Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả Công việc

• Thực hiện các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.

• Tổng hợp và phân tích các dữ liệu kinh doanh và thị trường bao gồm thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp và Đối tác.

• Làm báo cáo định kỳ và theo yêu cầu giúp định hướng các chiến lược kinh doanh từ Giám đốc.

• Lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, dự đoán nhu cầu kinh doanh.

• Triển khai các công việc của Giám đốc đến các phòng ban tiếp nhận thông tin phản hồi trong suốt quá trinh thực hiện.

• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.

• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc đã được giao cho các bộ phận

• Lập kế hoạch làm việc hàng tuần hoặc hàng tháng.

• Hỗ trợ biên phiên dịch cho Giám đốc từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt hoặc ngược lại khi được yêu cầu.

• Sắp xếp lịch trình của Giám đốc bao gồm: Lịch họp, duy trì lịch trình và sự phối hợp của các bộ phận liên quan.

• Sắp xếp các chuyến đi công tác của Giám đốc bao gồm nhưng không giới hạn: đặt vé máy bay, đặt nơi lưu trú, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị các tài liệu cần thiết.

• Giải quyết các công việc khác được giao bởi Giám đốc.

• Đi công tác cùng Giám đốc để hỗ trợ các công việc.