TRỢ LÝ HĐQT

Mô tả Công việc

CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Tham mưu, kiểm soát báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng quản trị và ban điều hành các mảng kinh doanh chính của Công ty như : Đầu tư, Kinh doanh, Sản xuất, dự án..

2. Tham gia Quản lý điều hành hoạt động SXKD của Công ty cùng với ban điều hành

3. Các công việc khác do Hội đồng quản trị và ban điều hành giao cụ thể

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:

1. CÔNG TÁC TRỢ LÝ:

- Trợ lý cho Hội đồng quản trị các mảng Dự án, Đầu tư và Kinh doanh; Cập nhật các thông tin và theo dõi kế hoạch, tiến độ thực hiện của các Dự án, Đầu tư và Kinh doanh; Giải quyết các vấn đề giấy tờ và tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, đối tác, cơ quan ban ngành, ...

- Trợ lý cho Hội đồng quản trị , ban điều hành để theo dõi, đôn đốc, giám sát triển khai trong việc điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động chung của Công ty.

2. CÔNG TÁC THAM MƯU:

- Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Hội đồng quản trị giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kiểm soát kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, các chương trình hành động của Hội đồng quản trị, Ban Điều hành Công ty.

- Tham mưu cho HĐQT , ban điều hành về quy trình chuẩn cho từng mảng quản trị như : Sản xuất kinh doanh, thương mại dịch cụ, sản xuất, Nhân sự, kế toán tài chính…

- Tham mưu công tác đánh giá hiệu quả Dự án, Đầu tư và Kinh doanh.

3. CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH

- Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch tài chính hàng năm, bao gồm lập ngân sách và dự báo dòng tiền.

- Hỗ trợ Ban điều hành theo dõi, đánh giá và kiểm soát chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.

- Đưa ra khuyến nghị cải tiến để tối ưu hóa hiệu quả tài chính và đảm bảo tuân thủ các chính sách nội bộ.

- Thực hiện phân tích báo cáo tài chính chuyên sâu, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị sản xuất, kinh doanh.

- Đề xuất các giải pháp cải thiện và nâng cao hiệu quả kinh doanh dựa trên các chỉ số đã phân tích.

4. CÔNG TÁC BÁO CÁO:

- Theo dõi kế hoạch công việc tuần/tháng/quý/năm Ban Điều hành, đôn đốc Ban Điều hành thực hiện đúng nhiệm vụ và thời hạn hoàn thành. Nhận phản hồi ý kiến từ Ban Điều hành để báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị.

- Báo cáo định kỳ hằng ngày và đột xuất cho Chủ tịch Hội đồng quản trị về tình hình triển khai các công việc liên quan đến hoạt động của Công ty trên cơ sở báo cáo từ Ban Điều hành và trên cơ sở kiểm tra thực tế. Tổng hợp, theo dõi, đánh giá các vướng mắc, tồn tại trong công tác Dự án, Đầu tư và Kinh doanh kèm theo nguyên nhân, đề xuất phương án giải quyết, tham gia ý kiến góp ý (nếu có) cho Chủ tịch Hội đồng quản trị, ban điều hành

- Nhận chỉ đạo của HĐQT về triển khai công việc sau đó phối hợp với Ban Điều hành, các phòng ban , đơn vị trực thuộc để triển khai thực hiện đảm bảo kịp thời, nghiêm túc. Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc theo chỉ đạo của Hội đồng quản trị.

QUYỀN HẠN:

1. Đề xuất các nguồn lực đảm bảo hoàn thành tốt công việc được giao.

2. Có quyền đưa ra các quyết định, đánh giá độc lập trong phạm vi công việc được giao.

Yêu Cầu Công Việc

TIÊU CHÍ TUYỂN DỤNG:

1. Giới tính: Nam

2. Độ tuổi: Từ 35 tuổi trở lên.

3. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên hệ chính quy, các chuyên ngành Kinh tế/Luật

4. Kiến thức: Ưu tiên các ứng viên có kiến thức về AI , có khả năng ứng dụng AI trong công việc , Phát triển công cụ AI trong quản lý doanh nghiệp

5. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí quản lý , điều hành, hoặc trợ lý ít nhất 5 năm.

6. Kỹ năng:

- Giao tiếp tốt.

- Kỹ nămg sử lý công việc tốt , kỹ năng đàm phán tốt

- Kỹ năng lập kế hoạch, nghiên cứu, tổng hợp thông tin, đưa ra đánh giá và phân tích tốt.

- Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Anh.

7. Thái độ:

- Nhạy bén và tinh tế trong xử lý tình huống.

- Trung thực, chu đáo, tỉ mỉ, nghiêm túc, bảo mật mọi thông tin.

- Linh hoạt, nắm bắt ý tưởng tốt.

- Xác định làm việc lâu dài

8. Khả năng:

- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

- Có khả năng quản lý và điều hành có thể thay mặt ban điều hành để điều hành các hoạt động của Công ty khi cần thiết.

9. Điều kiện sức khỏe: Tốt.

10. Mức thu nhập: Thỏa thuận trực tiếp.  Phụ cấp và chế độ đãi ngộ khác theo quy chế Công ty.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC : Thành phố Phủ Lý – Tỉnh Hà Nam