TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Mô tả Công việc

- Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc hàng tuần.

- Trợ giúp TGĐ trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của TGĐ đối với các phòng ban/Chi nhánh.

- Tham gia các buổi họp của TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho TGĐ.

- Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước

- Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.

- Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính...

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ.

- Tuổi: 24-32

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt

- Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.

- Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.

- Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.

- Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.

- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

- Nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.

- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

- Tiếng Anh giao tiếp.