TRỢ LÝ / THƯ KÝ KINH DOANH

Mô tả Công việc

Thời gian làm việc: 8:00 - 17:30 từ thứ 2 - thứ 6

Địa điểm làm việc: 177 Trần Huy Liệu, phường 8, quận Phú Nhuận, TP HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Hỗ trợ các nhân viên kinh doanh trong việc chuẩn bị hồ sơ giấy tờ phục vụ cho công tác báo giá và làm hợp đồng: Soạn thảo bảng báo giá, hợp đồng thẩm định giá theo mẫu Công ty.

- In ấn và trình ký các giấy tờ, văn bản liên quan (Hợp đồng thẩm định) và các văn bản cần thiết phục vụ công tác bán hàng.

- Cập nhật, lưu trữ thông tin hợp đồng và cung cấp cho các phòng ban/bộ phận liên quan về thông tin khách hàng, doanh thu, phí thẩm định khi có phát sinh.

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng: nhu cầu, thắc mắc của khách hàng/đối tác,… Đảm bảo vấn đề của khách hàng được tiếp nhận và giải quyết đầy đủ, kịp thời.

- Thư ký cho Trưởng phòng, thực hiện các công việc tiếp nhận các giấy tờ, văn bản từ các phòng ban/bộ phận khác và báo cáo cho Trưởng phòng.

- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới

- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo phân công của quản lý.

QUYỀN LỢI

- Lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận)

- Được tham gia đầy đủ: BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của nhà nước

- Được cấp đồng phục, phụ cấp cơm trưa

- Thưởng Lễ, Tết,…

- Chế độ phúc lợi như Ngày sinh nhật, ốm đau, …..

- Team building, teabreak, end party...

- Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 hàng tuần, 8h – 17h30, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.

- Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết