Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Alphanam Group

Mô tả Công việc

- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất, điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;

- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành;

- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;

- Hỗ trợ công tác hậu cần cho Tổng Giám đốc tham gia sự kiện, công tác trong và ngoài nước

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Tập đoàn;

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;

- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

- Hỗ trợ các công việc cá nhân khác theo yêu cầu

.