Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

1. Sắp xếp và chuẩn bị cho các cuộc họp VP
2. Chịu trách nhiệm về công việc hàng ngày của văn phòng VP như chuẩn bị tài liệu, xem xét tài liệu, hoàn trả chi phí, ứng dụng và bảo trì thiết bị văn phòng phẩm
3. Các vấn đề khác do VP giao trực tiếp
4. Liên lạc và phối hợp giữa các phòng ban khác nhau trong Công ty
5. Hỗ trợ tiếp đón các khách hàng quan trọng
6. Quản lý tài sản cố định của bộ phận này
7. Quản lý, điều phối, sắp xếp phòng họp
8. Quản lý điện thoại công ty, đăng ký máy nhánh mới, cập nhật số máy nhánh, quản lý mật khẩu đường dây bên ngoài của máy nhánh, quản lý hệ thống thanh toán máy nhánh
9. Dịch thuật tài liệu nội bộ công ty