Trợ lý Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

1. Đảm bảo nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký đúng theo quy trình, quy định hiện hành

- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký TGĐ, đảm bảo tài liệu/ hồ sơ trình ký đáp ứng các yêu cầu về mặt nội dung bao gồm: nhận diện thương hiệu, thể thức trình bày, chữ ký nháy các cấp xem xét

- Đảm bảo việc thực hiện ghi thông tin trình kỳ vào sổ theo dõi trình ký của các đơn vị/ cá nhân trình ký

2. Đảm bảo biên bản các cuộc họp có sự tham dự của TGĐ (có và không có sự tham dự của Văn phòng Tổng Giám đốc) được lập và lưu trữ đầy đủ, chính xác

3. Đảm bảo công tác báo cáo kết quả công việc của các đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định được thực hiện đúng theo tiến độ đề ra

- Cập nhật đầy đủ và chính xác nội dung các công việc của đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định vào file theo dõi công việc

- Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định báo cáo kết quả công việc đúng tiến độ đề ra

4. Đảm bảo mức độ hài lòng của đối tác/khách hàng do TGĐ chỉ định chăm sóc

5. Đảm bảo duy trì sự gắn kết giữa TGĐ và đội ngũ quản lý

6. Hỗ trợ các công việc khác thuộc chức năng-nhiệm vụ của Phòng Trợ lý theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc của TGĐ