Trợ Lý Văn Phòng Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

1. Là đầu mối tương tác giữa văn phòng Tổng Giám Đốc và Văn phòng Hồng Kông / Khối Kinh doanh/Nhà máy sản xuất/Phòng thiết kế mẫu về việc sản xuất hàng theo order từ khi thiết kế mẫu đến khi sản xuất hoàn thành sản phẩm.

2. Phối hợp thực hiện và theo dõi các hoạt động liên kết các phòng ban nêu trên nhằm thực hiện đúng, đủ và đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của khách hàng Hong Kong/ Kinh doanh về mẫu thiết kế, yêu cầu chi tiết mẫu,…

3. Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp.

4. Cập nhật và theo dõi tình trạng sản xuất của đơn hàng của Kinh doanh/ Tổng Giám Đốc đặt hàng.

5. Soạn thảo, thiết kế và trình bày văn bản nhanh, chính xác bằng Words, Excel, Powerpoint theo yêu cầu của BOD.

6. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BOD.

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ, tuổi 25-35

- Tốt nghiệp Đại học , ưu tiên các ngành kinh doanh, xuất nhập khẩu, ngoại thương,…

- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tương đương IELTS 6.0 trở lên

- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp.

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Words, Excel )

- Chủ động trong công việc. Có đạo đức nghề nghiệp

- Chịu được áp lực công việc cao; khả năng phối hợp công việc tốt.

- Khả năng tiếp nhận và học hỏi các kiến thức mới với đặc thù liên quan đến ngành nghề công ty.

- Sẵn sàng đi công tác nước ngoài.