Trưởng Ban An ninh

Mô tả Công việc

CÔNG VIỆC QUẢN LÝ CHUNG:

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện mục tiêu, kế hoạch nhằm chuẩn hóa hệ thống an ninh trên toàn Tập đoàn

2. Định kỳ đánh giá việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, đưa ra các giải pháp điều chỉnh, thay đổi (nếu cần) nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

3. Thực hiện công tác báo cáo hoạt động liên quan đến an ninh, trật tự định kỳ hoặc đột xuất theo quy định của Tập đoàn, pháp luật

4. Tổ chức triển khai, kiểm soát việc lập và thực hiện ngân sách của Ban trong phạm vi quản lý.

5. Thường xuyên đánh giá việc lập và thực hiện ngân sách, kịp thời đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả.

6. Tham gia xây dựng bộ máy (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) cho Ban trong phạm vi quản lý. Thường xuyên đánh giá hiệu quả của bộ máy để có các đề xuất điều chỉnh.

7. Tham gia công tác tuyển dụng nhân sự cho Ban và tuyển dụng Trưởng/ Phó bộ phận An ninh/ Bảo vệ của cơ sở/ P&L.

8. Thường xuyên đánh giá hiệu quả, chất lượng nhân sự trong phạm vi quản lý; Tham gia vào công tác đánh giá chuyên môn Trưởng/ Phó bộ phận An ninh/ Bảo vệ của cơ sở/ P&L.

9. Xây dựng Môi trường làm việc văn minh; đội ngũ nhân sự gắn kết, đồng lòng.

10. Quy hoạch hệ thống đào tạo tiêu chuẩn chung của Tập đoàn về công tác an ninh trật tự, an toàn, PCCN.

11. Đưa ra các yêu cầu về đào tạo và kiểm soát việc triển khai thực hiện tại các cơ sở/P&L.

12. Tổ chức xây dựng, cập nhật hệ thống quy định, quy chế trong phạm vi quản lý.

13. Tuân thủ và kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy chế của CBNV dưới quyền.

14. Tự trang bị kiến thức cơ bản về pháp lý liên quan đến công việc thuộc phạm vi quản lý.

15. Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh (bao gồm cả rủi ro pháp lý) trong công việc thuộc phạm vi quản lý.

CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN:

1. Xây dựng, trình phê duyệt và chỉ đạo phương án an ninh chung trên Tập đoàn, phương án an ninh Hội sở và các Cơ sở vận hành/ dự án của Tập đoàn.

2. Xây dựng, trình phê duyệt và tổ chức thực hiện phương án an ninh trong các tình huống cấp bách/ khẩn cấp, giảm thiểu các rủi ro về an ninh, trật tự trên toàn Tập đoàn

3. Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất với Ban Lãnh đạo Tập đoàn các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống an ninh, trật tự, an toàn, PCCN trên toàn Tập đoàn.

4. Thẩm định và có ý kiến chuyên môn ngành dọc cho bộ phận An ninh/Bảo vệ cơ sở/P&L bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau: các quy trình, quy định, quy chế; các công văn, tờ trình, báo cáo gửi ra bên ngoài; các vấn đề liên quan đến tổ chức, nhân sự, ngân sách hoạt động; các vấn đề liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ, phương án an ninh bảo vệ; lắp đặt, sử dụng thiết bị.

5. Tổ chức điều tra vi phạm, gian lận (các sự vụ trọng điểm hoặc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn) liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Tập đoàn.

6. Tổ chức xây dựng kênh thông tin, nắm bắt tình hình, phòng ngừa rủi ro về an ninh, trật tự trên toàn Tập đoàn.

7. Tổ chức xây dựng các kênh thông tin với cơ quan, chính quyền địa phương đảm bảo công tác an ninh, trật tự toàn Tập đoàn.

8. Kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ các quy trình, quy định về an ninh, trật tự, an toàn, PCCN trên toàn Tập đoàn.

9. Xây dựng, đào tạo đội ngũ An ninh/ Bảo vệ nòng cốt, thấm nhuần tinh thần, văn hóa Tập đoàn, sẵn sàng tham gia đảm bảo công tác an ninh, an toàn trên toàn Tập đoàn.

10. Tham gia vào công tác setup về an ninh trật tự, an toàn, PCCN cho các cơ sở/ P&L mới của Tập đoàn.

11. Điều hành Bộ phận An ninh/Bảo vệ của cơ sở/P&L mới cho đến khi cơ sở/ P&L có đủ điều kiện để nhận bàn giao

12. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

13. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.