Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

• Xây dựng, cập nhật các Nội quy, quy định, quy trình, các chính sách, chế độ cho người lao động của công ty tuân thủ quy định Nhà nước.
• Tiền lương, thưởng & phúc lợi: áp dụng, phân tích, đánh giá, cải thiện, thực hiện các chính sách lương, thưởng & phúc lợi của Công ty.
• Hệ thống thông tin quản lý:

+ Xây dựng, hướng dẫn và kiểm soát hiệu quả việc thực hiện các quy trình quản lý thông tin nhân sự trong Công ty.

+ Xây dựng và triển khai các quy trình liên bộ phận. Ứng dụng các chương trình phần mềm để thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin hoạt động của Công ty.

+ Đề xuất thiết lập cơ cấu tổ chức, quy chế bộ phận, công ty, bảng mô tả công việc, chính sách và quy trình liên bộ phận.

• Đào tạo & phát triển: Xây dựng kế hoạch đào tạo theo kết quả đánh giá năng lực và định hướng phát triển nghề nghiệp của cá nhân phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty.

+ Xét duyệt, bổ sung kế hoạch, quản lý, và tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nội bộ.

+ Xem xét, đề xuất các khóa đào tạo ngoài công ty theo yêu cầu Ban Giám đốc.

+ Xét duyệt và trình kế hoạch đào tạo theo kết quả đánh giá năng lực và định hướng phát triển nghề nghiệp của nhân viên đảm bảo phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty.

• Tuyển dụng nhân sự:

+ Giám sát quy trình tuyển dụng.

+ Xây dựng các phương pháp đánh giá, câu hỏi tuyển dụng phù hợp với ngành nghề và yêu cầu về năng lực chuyên môn cho từng vị trí công việc.

+ Tham gia vào quá trình phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới.

• Quan hệ lao động:

+ Phối hợp thực hiện việc ký kết các thỏa thuận lao động theo chính sách Công ty, phù hợp với pháp luật lao động.

+ Phối hợp triển khai các chính sách; giải quyết kịp thời và hiệu quả các khiếu nại lao động.

+ Tạo cầu nối hài hòa lợi ích giữa người lao động và người sử dụng lao động. Không để xảy ra các tranh chấp lao động.

+ Đề xuất và triển khai được các chương trình nhân sự, tạo tinh thần cộng tác và phong cách làm việc chuyên nghiệp giữa các Phòng/Bộ phận và các cá nhân với nhau.

• Quản lý, điều phối các công việc hành chính: điều hành tài xế, xe công ty, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm,…
• Thực hiện theo điều động hoặc phân công khác của Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

• Độ tuổi: từ 35 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm từ 03 năm trở lên.
• Khả năng lãnh đạo.
• Kỹ năng ra quyết định, tư duy chiến lược.
• Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt.