Trưởng phòng Kho vận (Mảng dược phẩm)

Mô tả Công việc

1. Tổ chức quản lý, điều hành chung toàn bộ hệ thống kho của phòng Kho vận

- Quản lý, kiểm soát toàn bộ hoạt động kho vận khoa học, có hệ thống tuân thủ đúng quy định để đảm bảo công tác xuất, nhập hàng, kiểm tra chất lượng và giao nhận hàng hóa

- Xây dựng, triển khai, kiểm soát và cải tiến các hoạt động, quá trình và nguồn lực của hệ thống kho

- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng chống chữa cháy... đảm bảo an toàn hàng hóa, tài sản

- Xây dựng các quy định, quy trình nhằm đảm bảo vận hành kho vận đúng theo quy định của ngành Dược phẩm

- Tổ chức quản lý kho hàng hóa: Quản lý số lượng (nhập, xuất, tồn) kho, thực hiện các thủ tục nhập, xuất kho, sắp xếp, lưu kho, bảo quản hàng hóa. Thực hiện công tác đóng gói hàng hóa giao theo yêu cầu.

- Giám sát đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, phát chuyển nhanh hàng hóa.... Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.

2. Quản lý và kiểm soát các hợp đồng bán hàng đã ký với khách hàng để đảm bảo bán đúng đối tượng, đúng phạm vi kinh doanh.

3. Tham mưu, đề xuất những phương án cải tiến mang lại hiệu quả trong việc điều hành, quản lý hoạt động của hệ thống kho của phòng Kho vận 2.

4. Quản lý, giám sát nhân viên bao gồm đào tạo nhân viên đúng cách, giám sát thực hiện công việc của họ, đảm bảo họ tuân thủ đúng luật và quy trình an toàn.

5. Quản lý tiết kiệm chi phí đảm bảo hiệu quả công việc nhờ việc sử dụng các phương pháp hoặc dịch vụ phù hợp.

6. Đánh giá đo lường trước những rủi ro, vấn đề có thể phát sinh ngoài ý muốn. Từ đó đánh giá, hiệu quả, tránh gây ra ảnh hưởng xấu đến sự hoạt động của Công ty.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc phân công tại từng thời điểm.