Trưởng Phòng Kho Vận

Mô tả Công việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Là người chịu trách nhiệm toàn bộ đối với kho hàng: Quản lý số lượng hàng xuất đi, hàng nhập về, tình hình hư hỏng, sắp xếp vị trí, v.v. của 2 nhà máy.

Quản lý và Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho

• Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho
• Lập và cập nhật sơ đồ kho

Kiểm soát đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
• Đối với những hàng hóa mua hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước

Kiểm soát, quản lý việc thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng

• Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định
• Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
• Ghi phiếu nhập, xuất kho
• Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

• Theo dõi và cập nhật số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu để báo cho các bộ phận liên quan.
• Đối chiếu số liệu của kho với số liệu kế toán hàng ngày
• Kiểm kê định kỳ và kiểm kê đột xuất
• Kết hợp với kế toán làm báo cáo kiểm kê cuối tháng

Thực hiện các thủ tục đặt hàng

• Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…
• Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
• Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
• Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ…

Quản lý, sắp xếp nhân sự kho

Và 1 số công việc khác do trưởng bộ phận sắp xếp