Trưởng phòng mua hàng & kho vận

Mô tả Công việc

a. Xây dựng hệ thống đặt hàng và quản lý đơn hàng tự động

Lên dự tính nhu cầu hàng hóa thường xuyên và các chiến dịch đặc biệt

Triển khai đặt hàng với NCC theo từng ngành hàng

Phân tích, đánh giá tốc độ bán và các chỉ số hàng tồn kho cho GĐK

Đề xuất các giải pháp sử dụng công nghệ, tự động hóa trong việc quản lý kho và điều phối hàng hóa.

b. Kiểm soát chất lượng, an toàn hàng hóa, kiểm soát ngân sách và chi phí

Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và bảo quản theo đúng yêu cầu chất lượng, tránh hư hỏng, mất mát.

Kiểm soát các quy trình về an toàn kho bãi, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp theo tiêu chuẩn.

Theo dõi và quản lý ngân sách mua sắm của công ty, đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thủ ngân sách đã được phê duyệt.

Tìm kiếm và áp dụng các chiến lược tối ưu hóa chi phí như đàm phán với nhà cung cấp, mua sắm theo nhóm hoặc ứng dụng công nghệ mới để giảm thiểu chi phí.

c.Quản lý kho hàng và điều phối kho vận

-Đảm bảo việc nhập - xuất hàng hóa được thực hiện đúng quy trình, chính xác và an toàn.

Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho, đảm bảo tính chính xác và độ minh bạch của thông tin hàng hóa.

Tổ chức, sắp xếp kho bãi gọn gàng, khoa học nhằm tối ưu hóa không gian lưu trữ và thuận lợi cho việc vận hành.

d. Quản lý nhân sự

Lãnh đạo, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên.

Phân công nhiệm vụ, theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

e. Báo cáo và phân tích dữ liệu kho

Lập báo cáo định kỳ về tình hình hàng hóa, tồn kho, và hiệu suất kho vận.

Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, chi phí và hiệu suất của các NCC

Phân tích các chỉ số hiệu suất để đưa ra giải pháp tối ưu hóa và cải tiến.

f. Tuân thủ quy định và quy trình công ty

Đảm bảo mọi hoạt động của kho vận tuân thủ các quy định pháp luật, quy trình nội bộ và các tiêu chuẩn an toàn của công ty.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu :

-     Trình độ học vấn : Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, logistics, hoặc các ngành liên quan.

-     Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý mua hàng /kho vận trong ngành chuỗi siêu thị, tiêu dùng, thời trang,...

Kiến thức :

-     Hiểu biết về quản lý kho vận và chuỗi cung ứng.

-     Thành thạo các phần mềm quản lý kho và hệ thống ERP liên quan.

Kỹ năng:

-     Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.

-     Kỹ năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp.

-     Kỹ năng phân tích dữ liệu và giải quyết vấn đề.

-     Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý thời gian hiệu quả.

-     Am hiểu các quy định an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy trong kho bãi.

Phẩm chất:

-     Nhanh nhẹn, linh hoạt;

-     Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt

-     Trung thực, trách nhiệm

-     Tận tâm với công việc

-     Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả

-     Giữ lời, cam kết trong công việc