Warehouse Supervisor/ Giám sát Kho vận

Mô tả Công việc

CÔNG TY CHƯA CÓ XE ĐƯA RƯỚC, ỨNG VIÊN VUI LÒNG TỰ XẮP XẾP PHƯƠNG TIỆN DI CHUYỂN TỚI NƠI LÀM VIỆC, TIẾNG ANH LƯU LOÁT.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 08:00 - 17:00, THỨ 2 - THỨ 6

1. Optimize inventory balance/Cân đối tồn kho tối ưu.

   Monitor the issue (IN/OUT status report) of raw materials/ Kiểm soát vấn đề ( báo cáo hàng xuất/ nhập) của nguyên vật liệu.

2. Use SAP in daily tasks, trouble shooting issue related to SAP system to ensure data accuracy/ Sử dụng SAP trong các nhiệm vụ hàng ngày, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống SAP để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.

   Work with the purchasing department's planning department to ensure system accuracy/ Làm việc với nhánh kế hoạch của bộ phận thu mua để đảm bảo tính chính xác của hệ thống

3. Manage stock control and reconcile with data storage system/ Quản lý kiểm soát kho và đối chiếu với hệ thống lưu trữ dữ liệu.

   Inventory, determine the cause of discrepancies and loss of goods if any/ Kiểm kê kho định kỳ, xác định nguyên nhân chênh lệch, thất thoát hàng hóa nếu có.
4. Control layout, be responsible for warehouse setup and layout and ensure efficient space utilization, 5S standard to optimize the area in the warehouse / Kiểm soát layout, chịu trách nhiệm thiết lập và bố trí kho và đảm bảo sử dụng không gian hiệu quả, tiêu chuẩn 5S để tối ưu hóa diện tích trong kho.
5. Monitor and check the import - export activities in/out of the warehouse, fully comply with the regulations on import - export activities/ Giám sát và kiểm tra hoạt động nhập - xuất hàng ra/vào kho, tuân thủ đầy đủ các quy định đối với hoạt động nhập – xuất hàng hóa.
6. Daily import - export - inventory report on SAP - Monthly damaged - lost goods report - Daily report on exchanged/returned - recalled goods from customers/ Báo cáo nhập – xuất – tồn trên SAP hằng ngày - Báo cáo hàng hư hỏng – thất thoát hàng tháng - Báo cáo hàng đổi/trả - thu hồi từ khách hàng hàng ngày.
7. Report on delivery results of the previous day (Number of trips, number of delivery points, volume) - Report on handling incidents of delivery/receipt of goods the previous day - Report on delivery OTIF, number of late orders, returned orders, and undelivered orders during the day/Báo cáo kết quả giao hàng của ngày hôm trước (Số chuyến, số điểm giao, khối lượng) - Báo cáo xử lý sự cố giao/nhận hàng ngày hôm trước - Báo cáo OTIF giao hàng, số đơn hàng trễ, hồi toa, giao không kịp trong ngày.
8. Lập và xin ngân sách cho năm tài chính tiếp theo và kiểm soát chi phí hoạt động kho vận theo ngân sách đã được duyệt/ Plan and obtain budget approval for the next financial year and control warehouse operating costs according to the approved budget.

9. Lập kế hoạch đào tạo,tuyển dụng, định hướng, giám sát và phân công công việc cho nhân viên kho/ Plan training, hiring, orientation, supervision and assignment of work to warehouse staff.

   Monitor delivery activities to ensure optimal cost and customer service/ Giám sát hoạt động giao hàng đảm bảo tối ưu về chi phí và dịch vụ khách hàng.
10. Viết quy trình SOP, WI,….đảm bảo theo sát tiêu chuẩn mà công ty đăng ký, như ISO 9001… /Create SOP, WI,…… make sure follow standard that company is sign up such as ISO 9001….
11. Báo cáo ngày/ tháng/ quý/ năm cho cấp trên/ Report daily/monthly/quarterly/yearly to managing.
12. OTHER ACTIVITIES THAT MANAGER REQUEST/ CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ

Yêu Cầu Công Việc

1. Gender / Age / Appearance / Health - Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Female - Male/ None / Good/ Good - Nam hoặc Nữ/ Không giới hạn / Ổn/ Tốt.

2. Education/professional qualifications - Trình độ học vấn / chuyên môn: ≥ Cao đẳng chuyên ngành liên quan/ ≥ College.

3. Foreign language /computer skill level  - Trình độ ngoại ngữ / tin học: English fluently / Proficient in Word, Excel, Powerpoint - Tiếng anh thành thạo/ thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

4. Competencies/skills  - Năng lực / kỹ năng: Quản lý con người, khả năng lãnh đạo, chịu áp lực và chăm chỉ./ Handling people, leadership skills, handle pressure, hardworking.

5. Years of experience required in the company / Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: 2 Years / 2 Năm ở vị trí tương đương.

6. Other requirements (if any) / Các yêu cầu khác (nếu có): Có kinh nghiệm trong công ty sản xuất là lợi thế/ Experience in manufacturing company is advantage.