Lượt xem: 35,188
Việc làm thủ quỹ từ lâu đã là vị trí khá đặc thù trong mỗi đơn vị doanh nghiệp mà khó có thể xóa bỏ hoặc thay thế. Có thể nói, thủ quỹ được ví như “người gác cổng” để đảm bảo dòng tiền không thất thoát và được sử dụng cho mục đích chính đáng. Vậy chính xác thủ quỹ là gì? Nhiệm vụ của người thủ quỹ thế nào? Công việc cụ thể ra sao? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu nhé.
Thủ quỹ được hiểu là người giữ quỹ tiền của công ty và theo dõi vấn đề thu, chi nhằm đảm bảo sự công khai, minh bạch trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bạn sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý các quỹ của công ty cũng như tư vấn các khoản vay hoặc đầu tư thanh khoản và đảm bảo công ty có đủ tiền để trang trải cho chi phí hoạt động, đầu tư. Bên cạnh đó, thông qua các hướng dẫn chính sách tài chính thì người thủ quỹ cũng cần đánh giá rủi ro, có khả năng dự đoán nhu cầu vay tài chính và chuẩn bị các báo cáo liên quan để trình cho cấp trên.
Có nhiều người vẫn nhầm lẫn thủ quỹ và kế toán, vậy thật chất hai vị trí này có giống nhau không? Theo quy định của pháp luật:
Theo quy định trên thì khi đã làm thủ quỹ thì không được phép kiêm nhiệm kế toán. Quy định này nhằm tránh tình trạng lạm quyền, “vừa đá bóng vừa thổi còi”, tạo sự không rõ ràng, minh bạch trong quản lý tài chính. Đặc biệt điều này rất nghiêm cấm trong các đơn vị nhà nước.
Tìm hiểu về công việc thủ quỹ (Nguồn: Internet)
Để làm tốt công việc này thì bạn phải biết nhiệm vụ cụ thể của một thủ quỹ như sau:
Đây là việc làm cơ bản nhất của người thủ quỹ. Bạn sẽ chịu trách nhiệm:
Các hoạt động thu chi của đơn vị do ban giám đốc quyết định. Tuy nhiên thủ quỹ là người nắm giữ quỹ công ty nên trách nhiệm của bạn là phải kiểm soát và quản lý các hoạt động liên quan đến quỹ tiền mặt.
Để giúp bạn dễ hình dung sẽ có một ví dụ sau: mô tả quy trình chi tiền mua nguyên vật liệu sản xuất. Trước khi xuất tiền thì người thủ quỹ phải căn cứ trên các chứng từ theo quy định của công ty. Ở trường hợp này, thì bộ phận kho sẽ làm đề xuất mua nguyên vật liệu chi tiết với số lượng, mã hàng, đơn giá,… chứng từ này sẽ được trưởng bộ phận kho ký xác nhận. Sau đó, thủ quỹ sẽ xem xét tính hợp lệ của chứng từ và gửi lên ban lãnh đạo phê duyệt. Dựa vào đề xuất đã được phê duyệt này, thủ quỹ mới tiến hành chi trả. Các chứng từ, phiếu chi, bảng kê tiền,... phải có đầy đủ chữ ký xác nhận và phải được lưu trữ để đối chứng sau này. Đồng thời, thủ quỹ phải ghi chép lại nghiệp vụ này vào sổ sách và cuối tháng lên báo cáo tổng kết cho cấp trên.
Kiểm soát các hoạt động liên quan đến quỹ tiền mặt (Nguồn: Internet)
Một số công ty quy mô lớn có yêu cầu người thủ quỹ chuyên nghiệp cần có khả năng xử lý các vấn đề tài chính phát sinh. Tất nhiên công việc này đòi hỏi thủ quỹ phải phối hợp với bộ phận kế toán để đưa ra các đề xuất, các hướng giải quyết liên quan đến quỹ tiền của doanh nghiệp. Thủ quỹ sẽ đảm bảo việc kiểm kê, đối chiếu các hoạt động thu chi, giấy tờ hợp pháp với bộ phận kế toán. Nếu có phát sinh sai lệch phải kiểm tra lại toàn bộ chứng từ tìm hướng giải quyết. Cũng như sẽ có những ý kiến về vấn đề tài chính khác như: vay, cho vay, thu hồi công nợ, khả năng thanh khoản... từ đó vạch ra biện pháp, chiến lược kịp thời để ổn định tình hình tài chính cho công ty.
Nếu như trước đây, bạn chỉ cần tốt nghiệp THPT, nhanh nhẹn, tính toán giỏi là có thể làm thủ quỹ. Tuy nhiên, hiện nay sự phát triển của xã hội đòi hỏi người thủ quỹ cần có trình độ, kỹ năng và phẩm chất cao hơn nhiều. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau khi tuyển dụng vị trí thủ quỹ. Nhìn chung bạn phải đáp ứng các trình độ và kỹ năng cơ bản sau:
Người thủ quỹ phải có những kỹ năng trình độ nhất định (Nguồn: Internet)
Tùy vào chuyên môn của bạn cũng như quy mô của công ty mức lương của thủ quỹ sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Thông thường, mức lương trung bình vào khoảng 8.400.000đ - 9.400.000đ/tháng. Đặt biệt ở một số đơn vị mà thủ quỹ là vị trí chủ chốt, đảm đương nhiều công việc, có bề dày kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ cao thì mức lương có thể thể lên tới 20.000.000đ/tháng. Tuy nhiên để có được mức lương này, người thủ quỹ phải cần chuẩn bị cho mình nhiều kiến thức hơn cũng như các kỹ năng cơ bản khác nhau. Càng trao dồi kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ thì nhân viên thủ quỹ sẽ càng có nhiều cơ hội tăng lương hơn cả những mức đã đề cập phía trên. Bên cạnh đó, thủ quỹ cũng sẽ được hưởng đầy đủ chế độ thưởng, bảo hiểm xã hội theo đúng quy chế của công ty và pháp luật quy định.
Bạn có thể truy cập VietnamSalary.vn, nền tảng này có thể giúp bạn tham khảo mức lương chi tiết cho từng vị trí ngành nghề. Đặc biệt với công cụ tính lương gross - net sẽ tính chính xác mức lương thật nhận sau khi trừ đi thuế TNCN, BHXH… từ đó giúp bạn có quyết định đúng đắn khi cân nhắc mức lương đề nghị từ nhà tuyển dụng.
Khi xin việc khâu phỏng vấn luôn làm các ứng viên lo lắng. Để giúp bạn giảm bớt sự căng thẳng cũng như có sự chuẩn bị kỹ trước buổi phỏng vấn, bạn có thể xem qua những câu hỏi thường gặp sau dành cho vị trí thủ quỹ:
Trả lời khéo léo các câu hỏi trên cùng tác phong chuyên nghiệp, tự tin bạn có thể dễ dàng lọt vào “mắt xanh” của các nhà tuyển dụng đấy.
Một số câu hỏi khi phỏng vấn (Nguồn: Internet)
Hầu như mọi doanh nghiệp, công ty đều cần vị trí thủ quỹ nên không quá khó để bạn tìm việc làm thủ quỹ. Hãy truy cập ngay CareerViet , nơi đây sẽ mang đến cho bạn mọi thông tin đang tuyển dụng với vị trí thủ quỹ mới nhất và tin cậy nhất. Bên cạnh trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho vị trí này thì bạn cũng cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc chỉnh chu. Hãy để CVHay giúp bạn có được một bản CV chuyên nghiệp nhất để ghi điểm đối với nhà tuyển dụng. Không chỉ việc làm thủ quỹ mà CareerViet còn là trang web việc làm uy tín toàn cầu với hàng trăm tin tuyển dụng đa dạng ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau chắc chắn bạn sẽ tìm được một công việc phù hợp. Bên cạnh đó nền tảng này còn cung cấp công cụ Careermap.vn giúp bạn tìm kiếm lộ trình phát triển nghề nghiệp, định hướng rõ hơn trong con đường sự nghiệp.
Với những chia sẻ bên trên về việc làm thủ quỹ, CareerViet mong rằng sẽ giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị hành trang để phát triển trong ngành nghề này. Hãy thường xuyên truy cập CareerViet để đón đọc nhiều bài viết hữu ích khác nhé!
Top nhũng từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất:
tìm việc làm | kiếm việc làm tại Hà Nội | việc làm marketing Đà Nẵng | việc làm xuất nhập khẩu Hải Phòng
CareerViet
Vị trí HOT đang tuyển
