Nhân viên Hành chính

Mô tả Công việc

1. Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ và chuẩn bị cho các công tác sự kiện ở trường.
• Giám sát và kiểm tra các khu vực cảnh quan trong trường, báo các tình trạng cảnh quan đang tồn đọng để lên phương án xử lý.
• Phụ trách công tác làm đề nghị thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cho trường.
• Lưu biên bản ghi nhớ và sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu.
• Phụ trách công tác văn thư, sao lưu và lưu trữ các giấy tờ hồ sơ một cách ngăn nắp, khoa học.
• Hỗ trợ các công việc Kế toán khác theo yêu cầu .
• Chịu trách nhiệm về thẻ ID của học sinh và phụ huynh .
• Hỗ trợ các hoạt động dã ngoại của trường.
• Thực hiện bàn giao tài sản cho giáo viên vào năm học mới và cuối năm.
• Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

II. Yêu Cầu 

1. Học Vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính Nhân sự/Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác liên quan

• Các chứng chỉ ngoại ngữ liên quan

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí khác có liên quan

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty hoặc tổ chức nước ngoài

3. Kỹ năng và Kiến thức

• Tiếng Anh thành thạo ở cả 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết)

• Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng

• Có kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả

• Có kỹ năng giao tiếp tốt

• Có khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ