Tại các doanh nghiệp có quy mô hoạt động lớn thì chắc chắn không thể thiếu sự dẫn dắt của Associate Director. Đây là vị trí thuộc đội ngũ quản trị cấp cao, có ảnh hưởng lớn đến quá trình vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Vậy vai trò của Associate Director là gì? Chức vụ Phó giám đốc có gì khác so với Trợ lý giám đốc? Nếu bạn quan tâm đến vị trí công việc này thì hãy cập nhật thông tin chi tiết trong bài viết sau đây nhé!
Chức vụ Associate Director là gì?
Associate Director hay Phó giám đốc là một thành viên thuộc lực lượng quản trị của doanh nghiệp. Bên cạnh chức vụ Director (Giám đốc), Associate Director cũng là một vị trí quan trọng không kém thuộc Ban lãnh đạo cấp cao. Tùy vào lĩnh vực hoạt động và quy mô doanh nghiệp, số lượng Associate Director có thể nhiều hoặc ít để đảm nhiệm từng bộ phận, phòng ban với các nhiệm vụ khác nhau, mang lại hiệu quả vận hành tối ưu cho doanh nghiệp.
Associate Director thường đảm nhận vai trò liên kết, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo sự hoạt động ổn định trong doanh nghiệp. Đồng thời, họ cũng là người xây dựng định hướng hoạt động cũng như các chiến lược thực thi, giúp doanh nghiệp phát triển hiệu quả.
Associate Director là gì?
Tuy nhiên, Associate Director sẽ hoạt động dưới quyền của Director. Hay nói cách khác, Phó giám đốc là người ghi nhận và thực hiện các mục tiêu do Giám đốc đề xuất, từ đó triển khai các mục tiêu thành kế hoạch cụ thể và phân về các phòng ban, nhân viên. Bên cạnh đó, Phó giám đốc sẽ chịu trách nhiệm giám sát và đảm bảo hiệu quả cho các kế hoạch trong quá trình thực thi.
Phân biệt Associate Director và Assistant Director (Phó giám đốc với trợ lý giám đốc)
Phó giám đốc và Trợ lý phó giám đốc tưởng chừng là hai chức vụ ngang nhau. Tuy nhiên vẫn có sự khác biệt về trách nhiệm cũng như vai trò giữa hai vị trí này. Trong đó, vị trí Assistant Director sẽ dưới quyền kiểm soát của Associate Director. Sự khác nhau cơ bản như sau:
|
Associate Director
|
Assistant Director
|
Công việc
|
Chịu trách nhiệm quản lý tiến trình hoạt động của các bộ phận, phòng ban thông qua Trợ lý giám đốc.
|
Hỗ trợ, giám sát các hoạt động của các bộ phận, phòng ban và báo cáo lại cho Phó Giám đốc.
|
Trách nhiệm
|
Đề xuất, xây dựng chiến lược hoạt động, phát triển cho doanh nghiệp cùng với sự tham gia, hỗ trợ của Giám đốc và ban lãnh đạo.
|
Truyền đạt, thực thi các quyết định, kế hoạch từ Phó giám đốc cho từng phòng ban và nhân viên cấp dưới.
|
Bằng cấp, chuyên môn
|
Bằng Thạc sĩ về lĩnh vực kinh doanh, có kinh nghiệm liên quan đến lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp.
|
Bằng cử nhân Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
|
Mô tả công việc Associate Director
Tùy vào cơ cấu hoạt động cũng như quy mô doanh nghiệp mà vị trí Associate Director sẽ có phạm vi công việc khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, công việc chủ yếu của một Associate Director bao gồm:
- Chỉ đạo mục tiêu, nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên cấp dưới.
-Đảm bảo quá trình phân công công việc được thực hiện hợp lý giữa các nhân viên, phòng ban.
- Đảm bảo tính hiệu quả, sự liền mạch trong quá trình hoạt động giữa các nhân viên, phòng ban để công việc được hoàn thiện một cách tối ưu.
- Truyền đạt đầy đủ và chi tiết các chính sách, thủ tục và quy trình hoạt động sao cho nhân viên nắm rõ các thông tin cần thiết, giúp công việc đạt hiệu suất cao hơn.
- Tham gia các hoạt động tuyển dụng nhân viên mới và đào tạo nhân viên định kỳ.
- Giải quyết các vấn đề với khách hàng, đảm bảo hoạt động chăm sóc khách hàng diễn ra hiệu quả.
- Tham gia vào quá trình cải tiến, hoàn thiện sản phẩm, dịch vụ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
- Đề xuất giải pháp, ý tưởng mới cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của Phó giám đốc trong doanh nghiệp
Những tố chất, kỹ năng cần có để trở thành một Associate Director giỏi
Để có thể làm tốt vai trò của Phó giám đốc, bạn cần trang bị những tố chất cũng như kỹ năng nhất định. Bởi công việc của Associate Director liên quan trực tiếp đến sự vận hành và phát triển của doanh nghiệp nên nếu không có nghiệp vụ hay kỹ năng thì rất khó để hoàn thành tốt trách nhiệm. Dưới đây là những kỹ năng quan trọng nhất đối với một Associate Director:
Khả năng chuyên môn
Associate Director là một vị trí nhân sự cấp cao thuộc hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Do đó, để ứng tuyển vào vị trí này thì trình độ học vấn và nền tảng chuyên môn là yếu tố vô cùng cần thiết, làm nền tảng cho sự thăng tiến về sau.
Ngoài ra, bạn cũng cần có kinh nghiệm làm việc dày dặn cũng như vững chuyên môn trong một ngành, lĩnh vực nhất định để có thể đủ điều kiện và tố chất trở thành một Phó giám đốc của doanh nghiệp.
Kỹ năng lãnh đạo
Là một Associate Director thì chắc chắn không thể nào thiếu kỹ năng lãnh đạo để có thể dẫn dắt và vận hành hoạt động kinh doanh của cả doanh nghiệp. Khả năng lãnh đạo tốt sẽ giúp Phó giám đốc làm chủ nguồn nhân lực, sản phẩm và dịch vụ, từ đó thực hiện điều phối các hoạt động một cách liền mạch, hiệu quả và năng suất.
Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp
Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp và khả năng thuyết phục tốt sẽ hỗ trợ rất nhiều cho Associate Director trong công việc. Bởi trong quá trình làm việc, Phó giám đốc phải thường xuyên tiếp xúc, trao đổi với đối tác. Do đó, để đối phương có thể lắng nghe và thấu hiểu thì kỹ năng giao tiếp là yếu tố không thể thiếu.
Những kỹ năng cần thiết để trở thành một Phó giám đốc chuyên nghiệp
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình làm việc, có rất nhiều vấn đề và tình huống cần khả năng xử lý và đưa ra quyết định nhanh chóng từ Associate Director. Do đó, bạn cần có sự nhạy bén và linh hoạt với mọi vấn đề, tình huống khẩn cấp để có thể giải quyết kịp thời. Điều này cũng góp phần giúp cho mọi quy trình được diễn ra suôn sẻ, mang lại hiệu quả kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.
Kỹ năng quản lý thời gian
Nhiệm vụ của Phó giám đốc là phải duy trì các hoạt động theo đúng tiến độ. Với lượng công việc phải xử lý mỗi ngày rất nhiều nên chắc chắn kỹ năng quản lý thời gian là vô cùng cần thiết để bạn có thể đảm bảo tính hiệu quả của công việc.
Quản lý thời gian, phân bổ công việc phù hợp
Mức lương của Associate Director
Mức lương chắc chắn là yếu tố mà bất kỳ ứng viên nào cũng quan tâm trong quá trình tìm việc làm. Đối với vị trí Associate Director, mức lương được các bên tuyển dụng đánh giá rất cao trên thị trường việc làm. Thông thường, thu nhập trung bình của Associate Director dao động từ 20 – 30 triệu đồng/tháng tùy theo khối lượng công việc và quy mô công ty.
Mức thu nhập trung bình của Associate Director
Ngoài ra, với những ngành nghề hot và đem lại mức lợi nhuận cao cho công ty thì mức lương cơ bản còn có thể cao hơn. Thực tế, mức lương mà bạn có thể nhận được khi đảm nhận vị trí Associate Director sẽ phụ thuộc vào chất lượng công việc cũng như kết quả mang lại. Để tham khảo chi tiết về mức lương cho từng lĩnh vực, bạn có thể tham khảo danh sách việc làm Associate Director đang được tuyển dụng và đăng tải tại
CareerViet.vn hoặc tra cứu tại
VietNamSalary.
Tìm việc làm Associate Director ở đâu?
Hiện nay các nền tảng tìm việc làm trực tuyến khá phổ biến. Chỉ cần ngồi tại nhà và kết nối Internet từ điện thoại, máy tính là bạn đã có thể tham khảo được danh sách các việc làm đang cần tuyển dụng. Trong số các nền tảng đăng tin tuyển dụng việc làm hiện nay, CareerViet.vn là một website uy tín và được đông đảo ứng viên cũng như doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Toàn bộ thông tin tuyển dụng được đăng tải trên CareerViet đều được kiểm duyệt và chọn lọc kỹ lưỡng. Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi tham khảo thông tin tuyển dụng
việc làm Associate Director nói riêng và những việc làm khác nói chung. Ngoài ra, CareerViet còn hỗ trợ ứng viên khởi tạo CV miễn phí, thuận tiện cho quá trình nộp hồ sơ xin việc.
Trên đây là những thông tin được tổng hợp chi tiết nhất về công việc của Associate Director cũng như vai trò của Phó giám đốc trong một doanh nghiệp. Nếu bạn đang nuôi dưỡng niềm đam mê chinh phục vị trí này thì hãy chuẩn bị cho bản thân những kiến thức và kỹ năng vững vàng nhé! Chúc bạn sớm tìm được công việc mơ ước và thành công trên con đường sự nghiệp đã lựa chọn!