Thông Báo Việc Làm
Lượt xem: 11,480
Bạn đã trải qua buổi phỏng vấn thật vất vả. Bạn đã cố gắng hết mình. Và bây giờ hoặc là bạn đang hồi hộp chờ đợi một kết quả thật tốt đẹp, hoặc là bạn đang rất lo lắng cho số phận của mình.
Dù thế nào đi nữa thì một lá thư cảm ơn gởi đến người phỏng vấn cũng là một việc cần làm ngay. Nó không những biểu hiện thái độ lịch sự, hiểu biết và hứng thú của bạn với công việc, mà đôi khi nó sẽ trở thành một "linh vật"- bênh vực bạn rất nhiều trong lúc ứng cử vào một vị trí có nhiều ứng cử viên. Sau đây là những điều bạn phải thuộc nằm lòng khi viết một cái thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng:
1. Gửi lời cảm ơn
Những người phỏng vấn rất thích nghe cảm ơn, và vì thế một cái thư cảm ơn được gởi đến sẽ thu hút sự chú ý, anh ta sẽ lập tức nhớ đến bạn và thái độ của bạn. Tuy nhiên cách bạn viết chúng: viết cho ai, viết cái gì, viết như thế nào - mới là cái quan trọng quyết định giá trị của một cái thư cảm ơn.
Trong thực tế, nếu không cẩn thận thì cái thư mà bạn hi vọng lại trở thành một con dao hai lưỡi, chính nó có thể làm cho mọi công sức của bạn đổ sông đổ biển hết đấy. Những nhà tuyển dụng nói rằng một lá thư cảm ơn vụng về có thể "giết chết" bạn - đặc biệt là khi chúng bị mắc lỗi đánh máy hoặc mấy cái lỗi vớ vẩn không thể chấp nhận được. Hãy chăm chút cho lá thư của bạn như những người thợ đọc và sửa mo-rát cho một tờ báo vậy bạn nhé.
Và nếu như bạn phải gửi lời cảm ơn đến nhiều người trong công ty vì nhiều lý do, bạn không nên gởi những lời cảm ơn y hệt nhau đến cho từng người. Điều này cũng dễ lý giải thôi. Thử tưởng tượng khi những nhà phỏng vấn tập hợp tất cả các dữ liệu về bạn, tất nhiên có cả mấy cái lá thư bạn đã gởi, trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, thì những lá thư "sản xuất hàng loạt" của bạn sẽ gây ra một sự phản cảm, và tất nhiên sẽ rất khó coi khi người ta treo chúng lên mà so sánh.
Mỗi người bạn gặp có một mục đích công việc khác nhau, vai trò của họ với bạn cũng không hề giống và cái cách mà bạn đề cập vấn đề với họ phải rất riêng biệt. Vậy thì bạn hãy xác định cảm nghĩ riêng biệt cho từng bức thư gởi đến từng người, bạn sẽ gây được một ấn tượng mạnh mẽ hơn đến mọi người.
* Các lỗi khác
Một sai sót nghiêm trọng của các lá thư cảm ơn là lầm lẫn nó với một bài làm văn đề cao bản thân mình. Hãy nhớ rằng, bạn vẫn chưa hề nhận được một lời đề nghị tuyển dụng nào cả. Hãy cho nhà tuyển dụng thời gian để họ đưa ra quyết định. Hãy để họ biết rằng bạn mong chờ một lời đề nghị, và bạn sẽ nhanh chóng giúp họ thu gọn lại danh sách ứng cử viên khi họ triệu hồi bạn vào vị trí ấy. Và cuối cùng nghĩ đến những điều tốt đẹp và điền chúng vào trong bức thư như những lời chúc.
Nếu nhà phỏng vấn nói rằng cô ấy sẽ đưa ra quyết định vào tối hôm nay, thì bạn đừng nên gởi cái thư cảm ơn của bạn một cách truyền thống theo đường bưu điện chậm rì. Hãy lập tức gởi cho cô ấy một cái e-mail ngay khi bạn về tới nhà, nếu không cái thư của bạn sẽ trở nên vô duyên hết mức.
Trong trường hợp bạn nộp đơn cho các vị trí làm các công việc với từng thân chủ riêng rẽ, thì tốt hơn hết bạn nên gởi một cái bưu thiếp thật xinh xắn với các lời văn được viết tay. Điều này thể hiện sự lưu ý đến từng chi tiết, một kỹ năng rất quan trọng trong công việc sau này của bạn mà nhà tuyển dụng rất chú ý đến.
Bạn cũng có thể lưu ý đến việc gởi một bức fax cảm ơn, rồi sau đó gởi bản chính bằng đường thư tín. Bằng cách đó người phỏng vấn sẽ ngay lập tức đọc được cảm nghĩ của bạn, và họ sẽ nhớ đến một lần nữa khi cái thư đến nơi. Thế là bạn đã làm cho người ta nhớ đến tên bạn hai lần- một điều hi hữu có thể làm cho người ta nhớ đến bạn nhiều hơn các ứng viên khác.
Lời khuyên quan trọng nhất khi viết một cái thư cảm ơn là bạn phải hiệu chỉnh hình thức của chúng trước khi gởi đi. Giả dụ rằng bạn nộp đơn xin việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thì bạn sẽ không thích gửi một cái thư theo kiểu truyền thống nữa, mà dùng các kỹ thuật của bạn để gửi một cái thư điện tử.
Và cũng giả dụ rằng bạn không thích công việc hay vị trí mới được phỏng vấn, thì cũng không mất công gì mà bạn không cho những người phỏng vấn biết rằng bạn tôn trọng thời gian và sự chú ý của họ. Ai biết được cũng chính họ sẽ phỏng vấn trở lại bạn vào một ngày nào đó - và cho một vị trí mà bạn đang mong muốn được ngồi vào?
Bạn cũng nên biết rằng một cái thư được viết mẫu mực, không mắc lỗi chính tả, và thích hợp cho từng cá nhân người đọc sẽ làm cho người phỏng vấn cảm thấy hơi bị rung động đó. Nhưng nhiều khi chúng cũng không lay chuyển được những nhà tuyển dụng cứng rắn, một khi họ đã có quyết định rằng bạn thật sự không thích hợp cho vị trí đó. Tuy nhiên chúng cũng có một công dụng là để lại một ấn tượng tốt cho người ta khi bạn quyết định nộp đơn trở lại vào công ty đó, hoặc là cho bạn một lợi thế nếu người được tuyển dụng lại không đi làm việc.
Cuối cùng, bạn cần nhớ quy tắc 6 chữ T: tử tế, tức thời và thận trọng - khi viết một cái thư cảm ơn đến nhừ tuyển dụng đã phỏng vấn bạn cho vị trí công việc mà bạn mong muốn.
Nguồn: Theo VN8x
Vị trí HOT đang tuyển
