Trưởng phòng là gì? Công việc chi tiết của vị trí trưởng phòng

Lượt xem: 30,553

 

Trưởng phòng là gì? Công việc chi tiết của vị trí trưởng phòng 

Bạn muốn thăng tiến và phát triển hơn trong sự nghiệp? Vị trí trưởng phòng sẽ là cơ hội tốt cho bạn. Vậy trưởng phòng làm gì? mức lương ra sao? các kỹ năng cần có để giữ chức vụ quản lý này? Bạn chưa có bất kỳ thông tin nào về việc làm này đừng lo lắng, các thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây. 

Trưởng phòng là gì?

Nếu giám đốc là người đứng đầu một doanh nghiệp thì trưởng phòng là người đứng đầu một phòng ban, một bộ phận nào đó trong công ty. Đây là vị trí chủ chốt trong mỗi doanh nghiệp, họ chính là người thực hiện việc điều hành, tổ chức, kiểm tra… bộ phận mà mình quản lý. Người trưởng phòng cũng có trách nhiệm báo cáo, giải trình các vấn đề có liên quan đến phòng ban của mình trước các cấp lãnh đạo. Nói cách khác, trưởng phòng sẽ hỗ trợ ban giám đốc về việc quản lý và giám sát để đảm bảo sự vận hành bộ máy hoạt động của công ty một cách hiệu quả nhất. 

Trưởng phòng sẽ chịu trách nhiệm chung cho phòng ban mình quản lý (Nguồn: Internet)

Một số vị trí trưởng phòng phổ biến nhất

Mỗi doanh nghiệp đều có những vị trí trưởng phòng khác nhau như: trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng tài chính kế toán, trưởng phòng hành chính… Dưới đây là một số chức danh trưởng phòng phổ biến nhất: 

Trưởng phòng nhân sự

Trưởng phòng nhân sự là người chịu trách nhiệm về bộ phận nhân sự, hỗ trợ các phòng ban khác và giám đốc mọi vấn đề liên quan đến nhân lực. Một số công việc cụ thể của một trưởng phòng nhân sự như sau:

  • Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực cho công ty và tham gia vào quá trình phỏng vấn cũng như giám sát quy trình tuyển dụng. 
  • Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới đồng thời nâng cao và phát triển tay nghề, chuyên môn cho nhân viên cũ. 
  • Tư vấn cho cấp lãnh đạo xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động hiệu quả nhất.
  • Đề xuất, kiến nghị các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức, nhân sự cho ban giám đốc phê duyệt.
  • Đánh giá, chỉ đạo khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên.
  • Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ lương bổng, phúc lợi cho người lao động.
  • Xây dựng chính sách thăng tiến, cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân sự. 
  • Lập ngân sách, hoạch định ngân sách cho hoạt động nhân sự.
  • Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác lập kế hoạch nguồn lực, theo dõi thông tin, đưa ra bảng mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng. 

Tổ chức tuyển dụng là việc làm cơ bản của trưởng phòng nhân sự (Nguồn: Internet)

Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh là người quản lý tất cả hoạt động của phòng kinh doanh. Họ đảm trách việc điều phối đội ngũ kinh doanh, lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ hiệu quả nhất đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Cụ thể nhiệm vụ của người trưởng phòng kinh doanh là: 

  • Phối với phòng nhân sự thực hiện tuyển dụng, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh
  • Quản lý toàn bộ nhân viên bán hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số.
  • Lên kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh giúp tăng doanh thu, mở rộng thị trường bán hàng.
  • Sự hài lòng của khách hàng là yếu tố quan trọng vì vậy trưởng phòng kinh doanh phải tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ.  
  • Xây dựng, sửa đổi quy trình bán hàng sao cho tối ưu nhất.
  • Lên bản dự toán chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh. 
  • Tìm kiếm thị trường tiềm năng đồng thời cập nhật tình hình của đối thủ cũng như mẫu mã sản phẩm mới. 
  • Lên các báo cáo kết quả kinh doanh về doanh thu và chi phí trước ban giám đốc.

Lên kế hoạch chiến lược kinh doanh là nhiệm vụ hàng đầu của một trưởng phòng kinh doanh (Nguồn: Internet)

Trưởng phòng hành chính tổng hợp

Trưởng phòng hành chính tổng hợp là vị trí chịu trách nhiệm về khối hành chính, gồm các vấn đề liên quan đến thủ tục, hồ sơ, chế độ, chính sách, cách thiết lập và quản lý các biểu mẫu sử dụng trong doanh nghiệp. Công việc chính của họ sẽ là: 

  • Phân công và giám sát toàn bộ công việc cho từng cá nhân trong phòng hành chính.
  • Đảm bảo các thủ tục như bảo hiểm, phúc lợi, chế độ khác cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
  • Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt lao động cho nhân viên. 
  • Tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng quy chế, chính sách công ty như: tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, an toàn lao động…
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo việc tìm kiếm thông tin dữ liệu nhanh chóng của doanh nghiệp khi cần thiết. 
  • Thực hiện soạn thảo các văn bản, công văn và quản lý các biểu mẫu được lưu hành trong công ty. 
  • Lên kế hoạch và tham mưu với ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hành chính văn phòng của doanh nghiệp. 

Trưởng phòng hành chính sẽ xây dựng các quy chế, nội quy phù hợp với công ty (Nguồn: Internet)

Trưởng phòng đào tạo

Đào tạo, tập huấn, phát triển đội ngũ nhân viên cho doanh nghiệp chính là nhiệm vụ của một người trưởng phòng đào tạo. Họ có vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn lực cho công ty, từ đó góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Vậy cụ thể công việc của trưởng phòng đào tạo là gì? họ sẽ đảm trách các việc như: 

  • Thực hiện giám sát, đánh giá công việc của nhân viên phòng đào tạo cũng như các phòng ban khác.
  • Phân công, quản lý nhân viên dưới cấp của mình.
  • Xây dựng quy chế và quy trình đào tạo phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
  • Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược xây dựng phát triển nguồn nhân lực. 
  • Lê kế hoạch, tổ chức thực hiện và đánh giá các chương trình đào tạo nhân lực cho toàn công ty.
  • Cập nhật, sửa đổi chương trình đào tạo phù hợp mục tiêu chiến lực của tổ chức.
  • Dự toán ngân sách cho các chương trình, hội thảo đào tạo. 
  • Phối hợp với các phòng ban khác để phỏng vấn nhân viên từ đó đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển hiệu quả nhất. 

Xây dựng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là trách nhiệm hàng đầu của trưởng phòng đào tạo. (Nguồn: Internet)

 Yêu cầu thăng tiến lên trưởng phòng kinh doanh

Bạn đã biết trưởng phòng làm gì? Nhiệm vụ thế nào?... Vậy để thăng tiến lên các vị trí quản lý đặc biệt là chức vụ trưởng phòng kinh doanh đòi hỏi bạn phải có những yếu tố sau:

  • Yêu cầu về trình độ là yếu tố cơ bản nhất. Thông thường nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ liên quan như ngành quản trị, marketing, ngành kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
  • Có kinh nghiệm chuyên môn sẽ là lợi thế khi bạn ứng tuyển, tất nhiên số năm kinh nghiệm càng cao thì bạn có nhiều cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn. 
  • Có khả năng nhạy bén với cơ hội kinh doanh, có kiến thức về sản phẩm thuộc lĩnh vực của doanh nghiệp.
  • Ngoại ngữ tốt, có thể trao đổi với đối tác nước ngoài. 
  • Cởi mở, sẵn sàng học hỏi và tiếp thu các ý kiến phản hồi.
  • Bên cạnh đó kỹ năng mềm cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn phát triển tốt hơn ở vị trí này. Các kỹ năng cần có của một trưởng trưởng phòng kinh doanh như: kỹ năng giao tiếp,  kỹ năng quản lý, kỹ năng lắng nghe và phản hồi, kỹ năng thuyết trình,…

Để trở thành một trưởng phòng kinh doanh giỏi yêu cầu bạn cần có trình độ và những kỹ năng cần thiết (Nguồn: Internet)

Cơ hội việc làm trưởng phòng kinh doanh tại Việt Nam

Trước sự phát triển mạnh của nền kinh tế, tại Việt Nam nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng kinh doanh. Một số công ty sẵn sàng đề xuất mức lương cao cùng các phúc lợi, chế độ hấp dẫn để thu hút ứng viên tài năng. Tuy nhiên tại nước ta, sự khan hiếm nhân lực giỏi, có chuyên môn cao đang diễn ra vì vậy cơ hội việc làm trưởng phòng kinh doanh là khá lớn. Bên cạnh đó, vị trí này được đánh giá có thu nhập tốt nên sức cạnh tranh trong tuyển dụng cũng khá cao. Do đó để nắm cơ hội lọt vào “mắt xanh” nhà tuyển dụng các ứng viên phải trau dồi kiến thức, nghiệp vụ cũng như rèn luyện các kỹ năng cần thiết. 

Trưởng phòng kinh doanh có mức lương là bao nhiêu?

Theo khảo sát từ VietnamSalary.vn, mức lương trung bình của trưởng phòng kinh doanh vào khoảng 21.6 triệu/tháng. Mức lương sẽ còn tùy thuộc vào bề dày kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cũng như quy mô của công ty. Bạn có thể tham khảo thêm:

  • Mức lương vị trí trưởng phòng kinh doanh dưới 1 năm kinh nghiệm trung bình là 12.7 triệu/tháng.
  • Mức lương vị trí trưởng phòng kinh doanh từ 1-4 năm kinh nghiệm trung bình là 18.7 triệu/tháng.
  • Với vị trí trưởng phòng kinh doanh yêu cầu từ 5-9 năm kinh nghiệm thì mức lương trung bình tương ứng là 24.1 triệu/tháng.
  • Mức lương cao nhất có thể lên đến 70 triệu/tháng.

Bên cạnh đó, ban còn có thể nhận thêm tiền hoa hồng theo doanh số, KPI hay những khoản phụ cấp vai trò, thưởng vượt chỉ tiêu… Như vậy, vị trí trưởng phòng kinh doanh tuy đảm đương nhiều trách nhiệm nhưng thu nhập nhận lại rất tương xứng. Đây cũng là lý do nhiều người ao ước, đặt mục tiêu để thăng tiến lên vị trí này.

Trưởng phòng kinh doanh có mức lương hấp dẫn (Nguồn: Internet) 

Việc làm trưởng phòng kinh doanh tìm ở đâu?

Nếu bạn đang lo lắng, chưa biết tìm việc làm trưởng phòng kinh doanh ở đâu hãy nhanh tay truy cập ngay vào CareerViet website tuyển dụng uy tín, lớn nhất thế giới với hàng trăm tin tuyển dụng được cập nhật thường xuyên và đầy đủ thông tin về nhiều vị trí trưởng phòng. Đến với CareerViet bạn không còn lo lắng vì nền tảng này còn cung cấp cho bạn các công cụ hữu ích như:

  • CVHay: hướng dẫn và giúp bạn tạo mẫu CV xin việc chuyên nghiệp và hoàn chỉnh. 
  • Careermap.vn: công cụ tìm kiếm lộ trình phát triển nghề nghiệp, định hướng rõ hơn trong con đường sự nghiệp cho các ứng viên.
  • Công cụ Tính lương gross - net: tính chính xác lương thực nhận sau khi trừ thuế TNCN, bảo hiểm xã hội… Từ đó giúp bạn cân nhắc hơn khi nhận đề nghị lương từ nhà tuyển dụng. 

Hãy cùng đồng hành với CareerViet trong chặng đường tìm kiếm việc làm phù hợp với bạn nhất nhé. 

Với những thông tin chia sẻ về việc làm trưởng phòng hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Muốn trở thành một trưởng phòng giỏi, chủ chốt thì đừng quên bồi dưỡng chuyên môn và những kỹ năng cần thiết để thăng tiến lên vị trí cao hơn. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu kỹ hơn về vị trí này hãy đăng ký với CareerViet để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé.

Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất: 

Tìm việc làm | Việc làm Quận 9 Thủ Đức Quận 2 | Kiếm việc làm thêm buổi tối tại TPHCM | Kế toán Nha Trang

Nguồn: CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công ty TNHH Dược Phẩm Thú y Thịnh Vượng
Công ty TNHH Dược Phẩm Thú y Thịnh Vượng

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DANCO
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DANCO

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công ty cổ phần HaMo Holdings
Công ty cổ phần HaMo Holdings

Lương : 35 Tr - 60 Tr VND

Hồ Chí Minh

Savills Vietnam
Savills Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH AOBA Việt Nam
Công ty TNHH AOBA Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Alphanam Group
Alphanam Group

Lương : 18 Tr - 23 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM CUỘC SỐNG
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM CUỘC SỐNG

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRÍ DƯƠNG
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TRÍ DƯƠNG

Lương : Cạnh Tranh

Nghệ An | Hà Nội

Yes4All Trading Services Company Limited
Yes4All Trading Services Company Limited

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

FE CREDIT
FE CREDIT

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần A25 Hotel
Công Ty Cổ Phần A25 Hotel

Lương : 20 Tr - 34 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH Levinci
Công ty TNHH Levinci

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 23 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ

Lương : 30 Tr - 45 Tr VND

Hà Nội

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : Cạnh Tranh

Bà Rịa - Vũng Tàu

CÔNG TY TNHH KINGDEN TRADING
CÔNG TY TNHH KINGDEN TRADING

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH 4M F&B
CÔNG TY TNHH 4M F&B

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Nesta
Công ty TNHH Nesta

Lương : Lên đến 1,500 USD

Hưng Yên

Công ty TNHH Nesta
Công ty TNHH Nesta

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên

Công ty TNHH Nesta
Công ty TNHH Nesta

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hưng Yên

Công Ty TNHH Brenntag Việt Nam
Công Ty TNHH Brenntag Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh | Đồng Nai

Circle K Việt Nam
Circle K Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần HUM
Công Ty Cổ Phần HUM

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam)
Công Ty TNHH Star Concord (Việt Nam)

Lương : 17 Tr - 24 Tr VND

Hải Phòng

Vanity Aesthetics & Beauty Clinic
Vanity Aesthetics & Beauty Clinic

Lương : Trên 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH YB SPA
CÔNG TY TNHH YB SPA

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

DIAG
DIAG

Lương : 20 Tr - 24 Tr VND

Hồ Chí Minh

CHI NHÁNH KOREST - CÔNG TY CỔ PHẦN HAPIMO VIỆT NAM
CHI NHÁNH KOREST - CÔNG TY CỔ PHẦN HAPIMO VIỆT NAM

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HƯNG VIỆT GROUP
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN HƯNG VIỆT GROUP

Lương : 30 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TM DV KT TOÀN ẤN
CÔNG TY TNHH TM DV KT TOÀN ẤN

Lương : 1,200 - 1,500 USD

Hà Nội | Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục "Tư vấn nghề nghiệp"

Tiktoker là gì? Cách kiếm thu nhập khủng từ ngành nghề siêu hot
Tìm hiểu Tiktoker là gì, cách kiếm tiền trên TikTok và bí quyết để trở thành Tiktoker nổi tiếng. Khám phá con đường trở thành influencer trong thời đại số!
YouTuber là gì? Tìm hiểu nghề YouTuber và cách kiếm tiền YouTube
Cùng CareerViet tìm hiểu YouTuber là gì, cách kiếm tiền từ YouTube và các bước để trở thành YouTuber thành công. Cơ hội nghề nghiệp và lợi ích của công việc này
Top 4 công ty tuyển dụng việc làm IT mới nhất 2022
Top công ty tuyển dụng IT, việc làm IT cho những bạn có đam mê ngành công nghệ thông tin. Xem ngay các việc làm front-end, back-end, kỹ sư phần mềm, lập trình viên mới nhất với mức lương cực cạnh tranh và môi trường làm việc năng động
Top 10 việc làm IT hot với mức lương hấp dẫn nhất 2023 | CareerViet.vn
Việc làm IT mới nhất 2023 tại TPHCM, Hà Nội, Cần Thơ. Xem ngay thông tin việc làm IT online dành cho fresher, topdev, support dễ kiếm vị trí cực hot, thu nhập khủng
Học kế toán ra làm gì, làm ở đâu? Cơ hội nghề nghiệp và mức lương|CareerViet
Học kế toán ra làm gì là thắc mắc chung của rất nhiều người. Tìm hiểu các thông tin bổ ích về cơ hội việc làm và mức lương của ngành nghề này qua bài viết bên dưới.
Quản lý sản xuất là gì? Mô tả công việc, kỹ năng làm việc hiệu quả
Quản lý sản xuất là gì? công việc của họ thế nào? thu nhập ra sao?.. chắc chắn sẽ là điều quan tâm của nhiều ứng viên. Cùng CareerViet tìm hiểu chi tiết nhé.
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback