Trưởng phòng là gì? Công việc chi tiết của vị trí trưởng phòng

Lượt xem: 19,591

 

Trưởng phòng là gì? Công việc chi tiết của vị trí trưởng phòng 

Bạn muốn thăng tiến và phát triển hơn trong sự nghiệp? Vị trí trưởng phòng sẽ là cơ hội tốt cho bạn. Vậy trưởng phòng làm gì? mức lương ra sao? các kỹ năng cần có để giữ chức vụ quản lý này? Bạn chưa có bất kỳ thông tin nào về việc làm này đừng lo lắng, các thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây. 

Trưởng phòng là gì?

Nếu giám đốc là người đứng đầu một doanh nghiệp thì trưởng phòng là người đứng đầu một phòng ban, một bộ phận nào đó trong công ty. Đây là vị trí chủ chốt trong mỗi doanh nghiệp, họ chính là người thực hiện việc điều hành, tổ chức, kiểm tra… bộ phận mà mình quản lý. Người trưởng phòng cũng có trách nhiệm báo cáo, giải trình các vấn đề có liên quan đến phòng ban của mình trước các cấp lãnh đạo. Nói cách khác, trưởng phòng sẽ hỗ trợ ban giám đốc về việc quản lý và giám sát để đảm bảo sự vận hành bộ máy hoạt động của công ty một cách hiệu quả nhất. 

Trưởng phòng sẽ chịu trách nhiệm chung cho phòng ban mình quản lý (Nguồn: Internet)

Một số vị trí trưởng phòng phổ biến nhất

Mỗi doanh nghiệp đều có những vị trí trưởng phòng khác nhau như: trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng nhân sự, trưởng phòng tài chính kế toán, trưởng phòng hành chính… Dưới đây là một số chức danh trưởng phòng phổ biến nhất: 

Trưởng phòng nhân sự

Trưởng phòng nhân sự là người chịu trách nhiệm về bộ phận nhân sự, hỗ trợ các phòng ban khác và giám đốc mọi vấn đề liên quan đến nhân lực. Một số công việc cụ thể của một trưởng phòng nhân sự như sau:

  • Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực cho công ty và tham gia vào quá trình phỏng vấn cũng như giám sát quy trình tuyển dụng. 
  • Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới đồng thời nâng cao và phát triển tay nghề, chuyên môn cho nhân viên cũ. 
  • Tư vấn cho cấp lãnh đạo xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động hiệu quả nhất.
  • Đề xuất, kiến nghị các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức, nhân sự cho ban giám đốc phê duyệt.
  • Đánh giá, chỉ đạo khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên.
  • Tham mưu cho ban lãnh đạo về chế độ lương bổng, phúc lợi cho người lao động.
  • Xây dựng chính sách thăng tiến, cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân sự. 
  • Lập ngân sách, hoạch định ngân sách cho hoạt động nhân sự.
  • Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác lập kế hoạch nguồn lực, theo dõi thông tin, đưa ra bảng mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng. 

Tổ chức tuyển dụng là việc làm cơ bản của trưởng phòng nhân sự (Nguồn: Internet)

Trưởng phòng kinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh là người quản lý tất cả hoạt động của phòng kinh doanh. Họ đảm trách việc điều phối đội ngũ kinh doanh, lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng đảm bảo hàng hóa được tiêu thụ hiệu quả nhất đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Cụ thể nhiệm vụ của người trưởng phòng kinh doanh là: 

  • Phối với phòng nhân sự thực hiện tuyển dụng, đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên kinh doanh
  • Quản lý toàn bộ nhân viên bán hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số.
  • Lên kế hoạch và triển khai chiến lược kinh doanh giúp tăng doanh thu, mở rộng thị trường bán hàng.
  • Sự hài lòng của khách hàng là yếu tố quan trọng vì vậy trưởng phòng kinh doanh phải tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ.  
  • Xây dựng, sửa đổi quy trình bán hàng sao cho tối ưu nhất.
  • Lên bản dự toán chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh. 
  • Tìm kiếm thị trường tiềm năng đồng thời cập nhật tình hình của đối thủ cũng như mẫu mã sản phẩm mới. 
  • Lên các báo cáo kết quả kinh doanh về doanh thu và chi phí trước ban giám đốc.

Lên kế hoạch chiến lược kinh doanh là nhiệm vụ hàng đầu của một trưởng phòng kinh doanh (Nguồn: Internet)

Trưởng phòng hành chính tổng hợp

Trưởng phòng hành chính tổng hợp là vị trí chịu trách nhiệm về khối hành chính, gồm các vấn đề liên quan đến thủ tục, hồ sơ, chế độ, chính sách, cách thiết lập và quản lý các biểu mẫu sử dụng trong doanh nghiệp. Công việc chính của họ sẽ là: 

  • Phân công và giám sát toàn bộ công việc cho từng cá nhân trong phòng hành chính.
  • Đảm bảo các thủ tục như bảo hiểm, phúc lợi, chế độ khác cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
  • Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt lao động cho nhân viên. 
  • Tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng quy chế, chính sách công ty như: tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng, an toàn lao động…
  • Quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo việc tìm kiếm thông tin dữ liệu nhanh chóng của doanh nghiệp khi cần thiết. 
  • Thực hiện soạn thảo các văn bản, công văn và quản lý các biểu mẫu được lưu hành trong công ty. 
  • Lên kế hoạch và tham mưu với ban giám đốc các vấn đề liên quan đến hành chính văn phòng của doanh nghiệp. 

Trưởng phòng hành chính sẽ xây dựng các quy chế, nội quy phù hợp với công ty (Nguồn: Internet)

Trưởng phòng đào tạo

Đào tạo, tập huấn, phát triển đội ngũ nhân viên cho doanh nghiệp chính là nhiệm vụ của một người trưởng phòng đào tạo. Họ có vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn lực cho công ty, từ đó góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Vậy cụ thể công việc của trưởng phòng đào tạo là gì? họ sẽ đảm trách các việc như: 

  • Thực hiện giám sát, đánh giá công việc của nhân viên phòng đào tạo cũng như các phòng ban khác.
  • Phân công, quản lý nhân viên dưới cấp của mình.
  • Xây dựng quy chế và quy trình đào tạo phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
  • Tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược xây dựng phát triển nguồn nhân lực. 
  • Lê kế hoạch, tổ chức thực hiện và đánh giá các chương trình đào tạo nhân lực cho toàn công ty.
  • Cập nhật, sửa đổi chương trình đào tạo phù hợp mục tiêu chiến lực của tổ chức.
  • Dự toán ngân sách cho các chương trình, hội thảo đào tạo. 
  • Phối hợp với các phòng ban khác để phỏng vấn nhân viên từ đó đánh giá nhu cầu đào tạo và phát triển hiệu quả nhất. 

Xây dựng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là trách nhiệm hàng đầu của trưởng phòng đào tạo. (Nguồn: Internet)

 Yêu cầu thăng tiến lên trưởng phòng kinh doanh

Bạn đã biết trưởng phòng làm gì? Nhiệm vụ thế nào?... Vậy để thăng tiến lên các vị trí quản lý đặc biệt là chức vụ trưởng phòng kinh doanh đòi hỏi bạn phải có những yếu tố sau:

  • Yêu cầu về trình độ là yếu tố cơ bản nhất. Thông thường nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ liên quan như ngành quản trị, marketing, ngành kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
  • Có kinh nghiệm chuyên môn sẽ là lợi thế khi bạn ứng tuyển, tất nhiên số năm kinh nghiệm càng cao thì bạn có nhiều cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn. 
  • Có khả năng nhạy bén với cơ hội kinh doanh, có kiến thức về sản phẩm thuộc lĩnh vực của doanh nghiệp.
  • Ngoại ngữ tốt, có thể trao đổi với đối tác nước ngoài. 
  • Cởi mở, sẵn sàng học hỏi và tiếp thu các ý kiến phản hồi.
  • Bên cạnh đó kỹ năng mềm cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn phát triển tốt hơn ở vị trí này. Các kỹ năng cần có của một trưởng trưởng phòng kinh doanh như: kỹ năng giao tiếp,  kỹ năng quản lý, kỹ năng lắng nghe và phản hồi, kỹ năng thuyết trình,…

Để trở thành một trưởng phòng kinh doanh giỏi yêu cầu bạn cần có trình độ và những kỹ năng cần thiết (Nguồn: Internet)

Cơ hội việc làm trưởng phòng kinh doanh tại Việt Nam

Trước sự phát triển mạnh của nền kinh tế, tại Việt Nam nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng trưởng phòng kinh doanh. Một số công ty sẵn sàng đề xuất mức lương cao cùng các phúc lợi, chế độ hấp dẫn để thu hút ứng viên tài năng. Tuy nhiên tại nước ta, sự khan hiếm nhân lực giỏi, có chuyên môn cao đang diễn ra vì vậy cơ hội việc làm trưởng phòng kinh doanh là khá lớn. Bên cạnh đó, vị trí này được đánh giá có thu nhập tốt nên sức cạnh tranh trong tuyển dụng cũng khá cao. Do đó để nắm cơ hội lọt vào “mắt xanh” nhà tuyển dụng các ứng viên phải trau dồi kiến thức, nghiệp vụ cũng như rèn luyện các kỹ năng cần thiết. 

Trưởng phòng kinh doanh có mức lương là bao nhiêu?

Theo khảo sát từ VietnamSalary.vn, mức lương trung bình của trưởng phòng kinh doanh vào khoảng 21.6 triệu/tháng. Mức lương sẽ còn tùy thuộc vào bề dày kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cũng như quy mô của công ty. Bạn có thể tham khảo thêm:

  • Mức lương vị trí trưởng phòng kinh doanh dưới 1 năm kinh nghiệm trung bình là 12.7 triệu/tháng.
  • Mức lương vị trí trưởng phòng kinh doanh từ 1-4 năm kinh nghiệm trung bình là 18.7 triệu/tháng.
  • Với vị trí trưởng phòng kinh doanh yêu cầu từ 5-9 năm kinh nghiệm thì mức lương trung bình tương ứng là 24.1 triệu/tháng.
  • Mức lương cao nhất có thể lên đến 70 triệu/tháng.

Bên cạnh đó, ban còn có thể nhận thêm tiền hoa hồng theo doanh số, KPI hay những khoản phụ cấp vai trò, thưởng vượt chỉ tiêu… Như vậy, vị trí trưởng phòng kinh doanh tuy đảm đương nhiều trách nhiệm nhưng thu nhập nhận lại rất tương xứng. Đây cũng là lý do nhiều người ao ước, đặt mục tiêu để thăng tiến lên vị trí này.

Trưởng phòng kinh doanh có mức lương hấp dẫn (Nguồn: Internet) 

Việc làm trưởng phòng kinh doanh tìm ở đâu?

Nếu bạn đang lo lắng, chưa biết tìm việc làm trưởng phòng kinh doanh ở đâu hãy nhanh tay truy cập ngay vào CareerViet website tuyển dụng uy tín, lớn nhất thế giới với hàng trăm tin tuyển dụng được cập nhật thường xuyên và đầy đủ thông tin về nhiều vị trí trưởng phòng. Đến với CareerViet bạn không còn lo lắng vì nền tảng này còn cung cấp cho bạn các công cụ hữu ích như:

  • CVHay: hướng dẫn và giúp bạn tạo mẫu CV xin việc chuyên nghiệp và hoàn chỉnh. 
  • Careermap.vn: công cụ tìm kiếm lộ trình phát triển nghề nghiệp, định hướng rõ hơn trong con đường sự nghiệp cho các ứng viên.
  • Công cụ Tính lương gross - net: tính chính xác lương thực nhận sau khi trừ thuế TNCN, bảo hiểm xã hội… Từ đó giúp bạn cân nhắc hơn khi nhận đề nghị lương từ nhà tuyển dụng. 

Hãy cùng đồng hành với CareerViet trong chặng đường tìm kiếm việc làm phù hợp với bạn nhất nhé. 

Với những thông tin chia sẻ về việc làm trưởng phòng hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Muốn trở thành một trưởng phòng giỏi, chủ chốt thì đừng quên bồi dưỡng chuyên môn và những kỹ năng cần thiết để thăng tiến lên vị trí cao hơn. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu kỹ hơn về vị trí này hãy đăng ký với CareerViet để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé.

Top những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất: 

Tìm việc làm | Việc làm Quận 9 Thủ Đức Quận 2 | Kiếm việc làm thêm buổi tối tại TPHCM | Kế toán Nha Trang

  CareerViet

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam
Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)
Công Ty Cổ Phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

DILIGO HOLDINGS
DILIGO HOLDINGS

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

DILIGO HOLDINGS
DILIGO HOLDINGS

Lương : 25 Tr - 50 Tr VND

Hà Nội

DILIGO HOLDINGS
DILIGO HOLDINGS

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

CJ Foods Vietnam
CJ Foods Vietnam

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

The Rep. Office of  STYL SOLUTIONS PTE. LTD. in HCMC
The Rep. Office of STYL SOLUTIONS PTE. LTD. in HCMC

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hòa Bình

CÔNG TY TNHH IBV VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH IBV VIỆT NAM

Lương : 7 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công ty Cổ phần CANIFA
Công ty Cổ phần CANIFA

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP IIG Việt Nam
Công ty CP IIG Việt Nam

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH BIA CARLSBERG VIỆT NAM

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

Trường Đại học Phú Xuân
Trường Đại học Phú Xuân

Lương : 20 Tr - 50 Tr VND

Thừa Thiên- Huế

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Lương : 30 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty tnhh sản xuất và thi công nội thất Hometalk
Công ty tnhh sản xuất và thi công nội thất Hometalk

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Olam Việt Nam
Công ty TNHH Olam Việt Nam

Lương : Cạnh Tranh

Đồng Nai

Wall Street English
Wall Street English

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần Eurowindow
Công Ty Cổ Phần Eurowindow

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công ty CP XHOME Việt Nam
Công ty CP XHOME Việt Nam

Lương : 20 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL LINK
CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL LINK

Lương : 2,000 - 2,500 USD

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP BIA & NGK HẠ LONG
CÔNG TY CP BIA & NGK HẠ LONG

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Công Ty Bao Bì Thông Minh intBOX
Công Ty Bao Bì Thông Minh intBOX

Lương : 25 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

TTT Corporation
TTT Corporation

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 20 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức
Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh