Kế toán/Thư ký Công trình

Mô tả Công việc

Công việc kế toán:

• Quản lý thu – chi tiền mặt tại công trình, lập phiếu thu chi và báo cáo quỹ hàng ngày.

• Theo dõi, tổng hợp và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, thầu phụ.

• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán tại công trình, chuyển về văn phòng định kỳ.

• Hỗ trợ làm các đề nghị tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí công trình.

• Lập báo cáo tài chính nội bộ tại công trình khi được yêu cầu.

Công việc thư ký công trình:

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản hành chính tại công trình.

• Theo dõi và cập nhật nhật ký thi công, biên bản họp, biên bản nghiệm thu, hợp đồng thầu phụ.

• Tiếp nhận và chuyển tiếp công văn, thông báo, tài liệu từ văn phòng đến công trình và ngược lại.

• Hỗ trợ công tác hậu cần công trường: chỗ ăn ở, văn phòng phẩm, phương tiện làm việc...

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo công tác quản lý hành chính tại công trình hiệu quả

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, hoặc hành chính văn phòng.

• Có kinh nghiệm làm việc tại công trường là một lợi thế.

• Kỹ năng tin học văn phòng khá: Word, Excel, Email.

• Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Sẵn sàng làm việc xa, tại công trường theo phân công.