NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU (DOCUMENTATION STAFF)

Mô tả Công việc

- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn tất bộ chứng từ xuất nhập khẩu: HBL/MBL, Invoice, Packing List, C/O, chứng từ thanh toán, manifest, khai báo hải quan...

- Làm việc với hãng tàu, đại lý nước ngoài và các bộ phận liên quan để đảm bảo chứng từ chính xác và đúng tiến độ.

- Theo dõi tình trạng hàng hóa, cập nhật thông tin cho khách hàng và xử lý phát sinh nếu có.

- Cập nhật dữ liệu trên hệ thống nội bộ và lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng quy định.

- Phối hợp với bộ phận kế toán, sales, customer service để hỗ trợ kiểm tra công nợ và thanh toán

- Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng gửi ban Lãnh đạo và các phòng ban có liên quan

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc liên quan.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên ở vị trí chứng từ trong công ty logistics hoặc giao nhận.

- Hiểu biết về Incoterms, quy trình XNK, các loại chứng từ liên quan.

- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và sử dụng email, phần mềm văn phòng tốt.

- Tiếng Anh và tiếng Trung giao tiếp, đọc hiểu chứng từ, làm việc qua email....

- Gửi CV bằng tiếng Trung
 

QUYỀN LỢI :

- Lương cơ bản từ 8 - 15 triệu/tháng + thưởng

- Được đào tạo thêm về nghiệp vụ logistics, chứng từ quốc tế.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển.

- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng Lễ/Tết, du lịch hàng năm, xét tăng lương định kỳ.