Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

Nhân sự 50%:

- Thực hiện đối chiếu ngày công, ngày phép.

- Tính lương, thưởng cho toàn Công ty.

- Thực hiện tăng/giảm, chốt sổ, các chế độ ốm đau chăm sóc NLĐ.

- Theo dõi đối chiếu và thanh toán BHXH.

- Đăng ký MST, Đăng ký giảm trừ gia cảnh ,cấp mã số thuế, quyết toán, xuất chứng từ thuế TNCN.

- Hỗ trợ trưởng phòng chuẩn bị hồ sơ giải trình với cơ quan BHXH khi có thanh tra kiểm tra.

- Soạn thảo các loại Hợp đồng, hồ sơ, văn bản

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên toàn Công ty.

- Theo dõi thực hiện nghỉ phép năm và nghỉ các loại khác của người lao động.

- Theo dõi, xử lý khi có nhân viên mới nhận việc và nhân viên nghỉ việc

- Xử lý hồ sơ ứng viên tuyển dụng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

HÀNH CHÍNH 50%:

- Lưu trữ, quản lý, sắp xếp các văn bản, hồ sơ pháp lý, quyết định nhân sự, hồ sơ nhân sự.

- Thực hiện các giấy tờ pháp lý cho công ty.

- Tổ chức các sự kiện nội bộ

- Theo dõi, thanh toán các khoản chi phí thuê văn phòng, nhà thuốc. (Mặt bằng, điện, nước, wiffi,…)

- Kiểm soát, xử lý các phát sinh về cơ sở vật chất tại văn phòng và dưới các Nhà thuốc trực thuộc Công ty.

- Chuẩn bị phòng họp

- Đón chào khách tới vp. (đón, mời vào, mời nước, liên hệ người cần gặp)

- Đặt mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, nước uống, bánh trà,…trong văn phòng.

- Theo dõi, kiểm soát sim điện thoại của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

Yêu Cầu Công Việc

-         Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương

-         Nắm vững luật lao động, luật BHXH, thuế TNCN, Công đoàn.

-         Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực

-         Chăm chỉ, chịu khó

-         Giao tiếp tốt

-         Chịu áp lực tốt

-         Kỹ năng xử lý công việc