Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1. Quản lý hồ sơ

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ và các giấy tờ liên quan.
• Theo dõi hạn HĐLĐ và thanh lý các hợp đồng khi đến hạn.

2. Quản lý tài sản và thiết bị

• Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì, diệt virus cho các trang thiết bị làm việc theo tháng/quý/năm.
• Lên danh sách và biểu mẫu kiểm soát cho các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho vận hành hàng ngày và các trang thiết bị làm việc lâu dài cho công ty.

3. Chấm công,tính lương.

• Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân sự tại công ty.
• Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương và lưu trữ.
• Có thể đóng góp ý kiến vào các chế độ lương cho nhân sự mới, điều chỉnh lương cho các nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp

4. Bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi.

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như : Tăng/giảm/thay đổi mức đóng BHXH và đối chiếu với C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
• Giải quyết các chế độ như: Chốt sổ BHXH, ốm đau, thai sản..v.v theo quy định..

Các thủ tục soạn thảo hành chính khác.

Yêu Cầu Công Việc

CHẾ ĐỘ CHUNG

• Chế độ: Lương hàng tháng từ  8.000.000 - 12.000.000 vnđ (Deal trực tiếp).

• Chế độ chung: Thâm niên (Từ đủ 12 tháng, ngoài lương) + Chuyên cần (hàng tháng ngoài lương) + Thưởng theo thành tích đột xuất + Thưởng lễ/tết + Nghỉ phép năm + Teabreak tại văn phòng + Đồng phục + Đánh giá định kỳ/đột xuất theo hiệu suất công việc + Liên hoan các dịp/chương trình theo thực tế.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ thai sản, ngày nghỉ… theo luật và quy định công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan tới quản trị nhân lực hoặc được đào tạo về quản trị nhân lực/ các chuyên ngành khác có liên quan. 

• Có hiểu biết về luật lao động và các thủ tục hành chính.

• Có kinh nghiệm 2 - 3 năm ở các vị trí tương đương. 

• Yêu thích tìm ra các vấn đề gốc rễ và cải tiến các quy trình/thủ tục hành chính tại nội bộ.

• Yêu thích các công tác hành chính trong nội bộ doanh nghiệp.