Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
Tiếp nhận, kiểm tra, tạo mã nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật dữ liệu vào hệ thống trên NAS, lưu trữ hồ sơ bản cứng, v.v… khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, đối tác, nhân viên trong công ty, v.v...
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án.
Kiểm soát việc lưu chuyển và tình trạng lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm) và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án nếu có yêu cầu
Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ các thành viên trong phòng, và báo cáo cho Phụ trách P. QLHS khi có sự cố liên quan đến hồ sơ
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án & Phụ trách P. Quản lý hồ sơ
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v… do Công ty và P. Quản lý hồ sơ ban hành.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Nhân viên đi làm tại Bình Tân, Củ Chi
- Trình độ vi tính (Computer Skills): Word, Powerpoint, Excel, Internet
- Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc
- Khả năng giải quyết công việc: Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ; Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
- Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận - Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: - Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ
Thời gian thử việc: 02 tháng thử việc
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: 8h30-17h30 (nghỉ trưa 12h-13h) từ thứ Hai đến thứ Sáu
Đồng nghiệp: Môi trường thân thiện
Phúc lợi: - Mua bảo hiểm sức khỏe sau khi ký HĐLĐ chính thức
