Phó Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Mô tả Công việc

- Quản lý hoạt động của bộ phận kế hoạch sản xuất

- Đưa ra các hành động và giải pháp để đạt được mục tiêu của bộ phận

- Tổ chức hệ thống tiếp nhận đơn hàng từ kinh doanh lập kế hoạch sản xuất trên cơ sở không ngừng cải tiến của công ty.

- Quản lý nhân sự theo sự phân công của Trưởng Phòng kế hoạch, kiểm tra và giám sát thường xuyên:

- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi thường xuyên kế hoạch tại các xưởng sản xuất.

- Xử lý các đơn hàng phát sinh, đơn hàng gấp, đơn hàng khiếu nại

- Giám sát và hướng dẫn nhân viên lập kế hoạch một cách chính xác và hiệu quả.

- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu, số liệu liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất.

- Giám sát vệ sinh, an toàn lao động trong bộ phận kế hoạch

- Thực hiện các yêu cầu của cấp trên.

- Đề xuất xử lý các trườn hợp vi phạm

- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo, thống kê theo qui định của PGĐSX.

- Kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng, quí

- Kế hoạch dự trù nguyên liệu theo tuần, tháng, quí (theo mùa phân tích cùng kỳ)

- Kế hoạch xuất hàng theo tuần, tháng, quí

- Báo cáo kết quả sản xuất (sản lượng, hiệu xuất máy móc)

- Báo cáo cấp trên khi đơn hàng tăng đột biến, năng lực nhà máy không đủ đáp ứng.

- Báo cáo cấp trên nguy cơ thiếu hụt NVL, hàng tồn thành phẩm lâu ngày.

- Ghi nhận ý kiến của nhân viên, đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp với tình hình sản xuất nâng cao giá trị chất lượng sản phẩm.

Yêu Cầu Công Việc

-   Đảm bảo kế hoạch sản xuất được triển khai liên tục, hiệu quả và kịp thời

-   Tuân thủ nội qui và đảm bảo vệ sinh của bộ phận kế hoạch tại tất cả các xưởng

-   Chấp hành nội qui lao động, và sự điều động của cấp trên.

-   Báo cáo cho Trưởng Phòng và Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất

-   Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở số liệu được sự đồng ý của cấp trên

-   Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin, chịu trách nhiệm liên đới trong bộ phận mình quản lý.

-   Chịu trách nhiệm tiến độ tất cả các bộ phận