Thư ký Giám đốc kinh doanh/ Giám đốc điều hành

Mô tả Công việc

- Kiểm tra và ký nháy kiểm soát các chứng từ trình ký GĐKD (chứng từ liên quan đến các bộ phận, chứng từ khác nếu có sự chỉ định)

- Phân tích, tổng hợp, đề xuất các báo cáo của phòng kinh doanh

- Theo dõi các công việc cần xử lý cho GĐKD & BGĐ (theo dõi lịch làm việc, nhắc việc…). Cụ thể là theo dõi và nhắc việc liên quan KD, các công việc ngoài PKD thì nắm đầu mục công việc để nhắc việc.

- Theo dõi tiến độ công việc, giám sát PKD thực hiện đúng tiến độ quy định.

- Theo dõi và có báo cáo cảnh báo về hàng hóa, xuất nhập tồn định kỳ cho BGĐ

- Tham mưu cho GDKD về kế hoạch kinh doanh, nhân sự và các vấn đề khác liên quan.

Các công việc khác được yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

- Yêu cầu Nữ (sinh năm 1985 đến 1994). Sếp trực tiếp là Nữ

- Kinh nghiệm làm Thư ký tổng hợp, thư ký kinh doanh từ 2 năm trở lên

- Ngoại hình dễ nhìn (HỒ SƠ KÈM ẢNH).

- Có định hướng làm việc gắn bó lâu dài

Kỹ năng:

- Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức, lập kế hoạch, giao tiếp khéo léo.

- Khả năng phân tích, truyền đạt thông tin tốt, làm việc độc lập.

- Khả năng làm việc linh hoạt, nhanh nhẹn, xử lý tốt tình huống, trách nhiệm cao.

- Tính bảo mật, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chân thật

- Kinh nghiệm vị trí tương tương ít nhất 3 năm

- Trình độ: Đại học hoặc sau đại học

- Đáp ứng lịch làm việc hay công tác nhiều ngày.

- Chịu áp lực làm việc cường độ cao.