Trợ Lý Giám Đốc

Mô tả Công việc

· Lên kế hoạch cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Giám đốc

· Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Giám đốc.

· Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty

· Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty.

· Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

· Tham mưu, đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc.

· Thay mặt Giám Đốc tham gia các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc cũng như các công việc chuyên môn khác do Giám Đốc chỉ định

· Thay mặt Giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần thiết hoặc khi Giám đốc vắng mặt.

· Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc

Làm việc tại:

· 824/2 Sư Vạn Hạnh, phường 12, quận 10

Thời gian làm việc: 9h đến 18h từ thứ 2 đến thứ 7

Yêu Cầu Công Việc

· Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành liên quan

· Thông thạo tin học Văn Phòng ( Word, Excel, PowerPoint,…)

· Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung là lợi thế

· Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Trợ Lý

· Phong cách làm việc chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc

· Có khả năng bao quát công việc, tương tác với các Bộ phận tốt

· Nhanh nhẹn, cẩn thận, chỉnh chu trong công việc

· Đáp ứng được yêu cầu đi công tác định kỳ