Thư ký hội đồng tuân thủ

Mô tả Công việc

1. Tổ chức, chuẩn bị, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị chương trình họp, nội dung họp, tài liệu họp theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTT/Thành viên Thường trực của HĐTT; trình thành viên thường trực HĐTT phê duyệt chương trình họp, nội dung họp; gửi thông báo mời họp, chương trình họp đến các thành viên, các khách mời được chấp thuận;
2. Đảm bảo tính hợp lệ của các cuộc họp HĐTT, tiếp nhận và kiểm soát ủy quyền của các thành viên HĐTT;
3. Ghi chép các biên bản họp.
4. Tiếp nhận các đề xuất trình HĐTT; tổ chức việc lấy ý kiến HĐTT qua email.
5. Tổng hợp và lưu trữ toàn bộ báo cáo, tài liệu họp, biên bản họp, quyết định, các văn bản lấy ý kiến các thành viên HĐTT và các đơn vị liên quan khác;
6. Theo dõi và quản lý việc thực hiện theo các quyết định, nghị quyết, chỉ thị, nhiệm vụ do HĐTT giao;
7. Đề xuất, đầu mối soạn thảo/góp ý trong việc xây dựng/ rà soát/ cải tiến Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐTT, các văn bản/quy trình liên quan đến hoạt động của Hội đồng tuân thủ
8. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến thẩm quyền và hoạt động của Hội đồng tuân thủ.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐTT giao trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của HĐTT.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nhiệp đại học chuyên ngành Luật/ Pháp lý
• Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực pháp luật, quản trị rủi ro; ưu tiên ứng viên đang công tác trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng 
• Thành thạo Tiếng Anh 04 kỹ năng (bắt buộc)
• Có kiến thức về hệ thống pháp luật Việt Nam  và các quy định pháp luật về lĩnh vực ngân hàng.
• Có kiến thức nâng cao, chuyên môn  về thực tế lĩnh vực tuân thủ trong ngân hàng
• Có kiến thức chung về thực tiễn thị trường ngành ngân hàng tại Việt Nam.
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích vấn về - số liệu, báo cáo, lên kế hoạch
• Có kỹ năng phân tích, xác định vấn đề
• Có khả năng tự nghiên cứu, tham mưu/đề xuất giải pháp hợp lý
• Thành thạo tin học văn phòng, làm powerpoint đẹp
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng thuyết trình
• Nhanh nhẹn, tư duy tốt
• Có khả năng hiểu và vận dụng các văn bản luật
• Ngoại hình sáng