Thông Tin Tuyển Dụng
Thư ký phòng phát triển dự án
Cấp bậc | Nhân viên |
Lương | $ Cạnh tranh |
Hết hạn nộp | 25/10/2024 |
Ngành nghề | Hành chính / Thư ký , Xây dựng , Tổ chức sự kiện |
Kinh nghiệm | 2 - 8 Năm |
1. Tender Document Management and Completion (80%):
2. Event logistics (20%):
3. Other Assigned Tasks as assigned by manager/leader
----------------------
1. Công tác hoàn thiện hồ sơ thầu (80%)
- Dựa vào tiến độ công việc đã thống nhất, đôn đốc các phòng ban liên quan gửi hồ sơ đúng thời hạn theo yêu cầu
- Thu thập và tổng hợp và hoàn chỉnh hồ sơ thầu theo hình thức được quy định trong thư mời thầu để nộp chủ đầu tư
- Soạn thảo công văn chính thức và email thay mặt công ty, bao gồm thư cảm ơn và các yêu cầu giải đáp về những vấn đề chưa rõ, chờ thông tin từ chủ đầu tư theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên
2. Các công việc liên quan đến tổ chức sự kiện (20%):
- Thực hiện các công tác hậu cần, chuẩn bị cho các sự kiện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan và nhà thầu để triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện.
- Phối hợp điều phối các hoạt động trong sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
- Thực hiện các hoạt động truyền thông liên quan đến sự kiện theo sự phân công của quản lý.
- Thực hiện công việc MC các chương trình sự kiện nội bộ của Công ty nếu có thể
3. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý
- Bachelor’s degree in Business Administration, Economics or a related field/ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- At least 2-3 years of experience in positions in the construction company (site admin, project admin, department of tender/technical admin)/ Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tại các công ty xây dựng (thư ký dự án, thư ký phòng đấu thầu, kỹ thuật,...)
- Familiarity with bid preparation, contract management, and event coordination is a plus./ Có kinh nghiệm làm việc liên quan đến đấu thầu, quản lý hợp đồng hoặc điều phối sự kiện là một lợi thế.
- Communication and teamwork skills/ Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
- Proficiency in office software/ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Communication, analytical, problem-solving, and decision-making skills/ Kỹ năng giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống và đưa ra quyết định đúng đắn
- Teamwork skills/ Kỹ năng làm việc nhóm
- MC ability for the company's internal event programs is a plus/ Có khả năng làm MC cho các sự kiên nội bộ là lợi thế
- Detailed, responsible, enthusiastic and honest/ Tỉ mỉ, có trách nhiệm, nhiệt tình và trung thực
- Can-do and willing to learn attitude, team work, open mindset, creative and/ self-motivated/ Thái độ làm được và sẵn sàng học hỏi, làm việc nhóm, tư duy cởi mở, sáng tạo và tự tạo động lực cho bản thân
- Willing to take business trips if required/ Sẵn sàng đi công tác nếu được yêu cầu
- Bảo hiểm xã hội 100% lương
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Ăn sáng/ Ăn xế/ Pantry
- Tham gia các hoạt động câu lạc bộ, event của công ty
Các công việc tương tự