Thư ký Tổng Giám Đốc (HĐ 6 tháng)

Mô tả Công việc

- Điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc cho TGĐ theo tuần, tháng, năm của công ty;

- Kiểm tra, xem xét, phân loại các hồ sơ văn bản trình ký của TGĐ;

- Soạn thảo các văn bản, Chỉ thị, tài liệu văn bản….của TGĐ;

- Phụ trách tiếp nhận, xử lý, luân chuyển văn thư gửi đến TGĐ theo qui định;

- Đầu mối tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các công ty con, công ty thành viên/liên kết, các đơn vị trong Tập đoàn và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc;

- Chuẩn bị chương trình, tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi chép biên bản họp ;

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, Hội nghị…của công ty theo các phân công nhiệm vụ cụ thể của TGĐ;

- Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ và ban hành các tài liệu;

- Cập nhật danh sách, lưu trữu các thông tin;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt động Văn phòng Công ty theo qui định.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật Kinh tế…. từ 2 năm trở lên;                                                             

- Hiểu biết công tác Thư ký Công ty, Văn phòng; Kinh tế tài chính; Luật doanh nghiệp & Luật liên quan, Pháp luật về quản lý doanh nghiệp;

- Thành thạo tin học văn phòng;                                                  

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, thuyết trình tốt;

- Linh hoạt & Khéo léo xử lý vấn đề;                

- Kỹ năng quản lý công việc & Quản lý thời gian;            

- Ngoại hình sáng, tự tin (CV yêu cầu có hình chụp rõ mặt).