Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ;

- Hỗ trợ TGD trong công tác điều hành khối văn phòng và khối dự án.

- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của TGĐ với nội bộ công ty.

- Sắp xếp, hỗ trợ và tham gia các cuộc họp của Tổng Giám Đốc.

- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.

- Hỗ trợ điều hành, theo dõi các chỉ đạo với các phòng ban.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu chung:

-        Giới tính Nam/Nữ , Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành có liên quan, ưu tiên chuyên ngành Môi trường, Xây dựng.

-        Thành thạo tin học văn phòng.

Kinh nghiệm:

-        Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ớ các công ty tổng thầu, công ty xây dựng có quy mô 150 nhân sự trở lên.

-        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đảm nhiệm các vị trí: Thư ký TGD, Thư ký dự án, Thư ký công trình.

Kỹ năng khác:

-        Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;

-        Cẩn thận, nhanh nhẹn, chăm chỉ, thật thà.

-        Có khả năng làm việc độc lập, tự tin và khả năng bảo mật thông tin cao, nắm bắt, xử lý thông tin nhanh và chính xác.

-        Khả năng xử lý tình huống khéo léo.