Trợ lý Chủ tịch hội đồng quản trị

Mô tả Công việc

1/ Công tác tham mưu

- Tham gia vào việc lập, tổng hợp và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Tập đoàn;

- Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho HĐQT trong các quan hệ đối nội, đối ngoại; Hỗ trợ giao dịch với đối tác;

- Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Tập đoàn đang hoạt động cho HĐQT;

- Tư vấn và hỗ trợ Ban TGĐ trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được HĐQT phân công;

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời, … theo ý kiến chỉ đạo của HĐQT.

2/ Công tác kiểm tra, giám sát

- Triển khai kế hoạch công việc, truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của HĐQT xuống các Khối/ Ban/Phòng Bộ phận trong Tập đoàn. Theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt, tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban thông qua báo cáo.

- Trợ giúp HĐQT trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.

- Thành viên ban dự án phần mềm: tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng, thiết lập các báo biểu, quy trình liên quan đến công tác quản trị, báo cáo.

- Kiểm tra, giám sát công việc của các phòng ban liên quan thông qua hệ thống quản lý ISO, phần mềm. Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Chủ tịch HĐQT để xin ý kiến chỉ đạo.

- Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu, …

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của HĐQT

Yêu Cầu Công Việc

- Nam/Nữ tuổi từ 30 tuổi trở lên.

- Tốt nghiệp Thạc sỹ/ Đại học trở lên, ưu tiên ứng viên đã từng đi du học, tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Đối ngoại, Ngoại Ngữ, Ngoại thương, Ngoại Giao, Luật, …hoặc các chuyên ngành kinh tế khác liên quan.

- Anh văn giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên ngành

- Cần tất cả các kỹ năng: giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, quản lý điều hành, quyết đoán trong công việc, chịu được áp lực cao, ….

- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến chuyên môn và hoạt động kinh doanh bất động sản của Tập đoàn.

- Có kiến thức tổng hợp về quản trị doanh nghiệp, quản lý hoặc kinh doanh; Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh và vận hành dự án bất động sản.

- Trên 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc vị trí Tổng giám đốc/Phó TGĐ tại các Tập đoàn/Công ty cùng ngành nghề hoặc Công ty có quy mô nhân sự từ 200 nhân sự trở lên và hoặc doanh thu từ 500 tỷ/năm trở lên.

- Nắm bắt tâm lý, phong cách làm việc của Chủ tịch để hỗ trợ, quản lý, truyền đạt và biết cách đưa ra quyết định tham mưu giúp Chủ tịch giải quyết mọi công việc tổng hợp thuộc nhiều chức năng khác nhau; Tư duy hệ thống, nhanh nhạy, linh hoạt; bảo mật thông tin.

- Ưu tiên: có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực bất động sản (đặc biệt khu công nghiệp/ Khu dân cư); có kinh nghiệm tư vấn, tham gia giải quyết các vụ tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện của Công ty; am hiểu công tác tài chính - nguồn vốn.