Trợ lý Giám đốc Công ty

Mô tả Công việc

1. Thực hiện công việc hành chính văn phòng, thư ký:

• Thực hiện các công việc giấy tờ như: in ấn, photo tài liệu, soạn thảo văn bản, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ.
• Quản lý, lưu trữ tài liệu của CEO theo yêu cầu.
• Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp mà CEO tham dự và ghi chép biên bản cuộc họp.
• Chuẩn bị các tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên trong cuộc họp.
• Chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ khi CEO đi công tác
• Tham gia các chuyến đi công tác cùng CEO nếu được yêu cầu.
• Bảo mật các thông tin và dữ liệu quan trọng liên quan đến toàn bộ hệ thống và Công ty
  2. Thực hiện công việc báo cáo:
• Lập kế hoạch công việc và báo cáo công việc hàng tuần cho CEO.
• Thu thập tài liệu, tổng hợp báo cáo định kỳ của các phòng ban theo yêu cầu CEO.
• Đảm bảo các báo cáo của các bộ phận được thu thập đúng hạn, được chuẩn bị kỹ lưỡng và theo đúng yêu cầu đã đề ra.
• Chủ động update thông tin từ các phòng ban, cơ sở và báo cáo cho CEO khi phát hiện ra các sự việc cần giải quyết.
  3. Thực hiện các công việc để hỗ trợ CEO trong hoạt động điều hành theo yêu cầu:
• Thường xuyên nhắc nhở, thúc giục và theo sát tiến độ các công việc liên quan đến nhân sự của bộ phận, phòng ban, cơ sở và báo cáo lại CEO về tình trạng hoàn thành của những công việc này nhằm đảm bảo đúng tiến độ.
• Sẵn sàng phối hợp, hỗ trợ các phòng ban, cơ sở để hoàn thành công việc được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu, công việc khác của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Kinh nghiệm:
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, thư ký, hoặc công việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng.
• Kỹ năng công việc:
• Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và trực tiếp, biết cách truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc độc lập: Có thể tự chủ trong công việc và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt và hợp tác với các phòng ban.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm hỗ trợ công việc khác.
• Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế lớn.
• Thái độ, văn hóa con người:
• Chăm chỉ, sẵn sàng cho mọi nhiệm vụ.
• Tận tâm, tư duy dịch vụ khách hàng.
• Cẩn thận, chỉn chu.
• Sáng tạo, tự chủ trong công việc.
• Tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
• Sẵn sàng đầu tư thời gian cho công việc để phát triển sự nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên thích thể thao, rèn luyện sức khỏe và đọc sách để phát triển tri thức.

  GIÁ TRỊ BẠN ĐƯỢC NHẬN LẠI:

• Mức lương: Từ 8.000.000 vnđ - 10.000.000 vnđ/tháng.

• Làm việc trong môi trường văn hóa chuyên nghiệp, tính nhân văn cao, với sứ mệnh mang lại cho nhân viên sự tử tế, niềm vui, sung túc và nhiều cơ hội thăng tiến.

• Được đào tạo các kỹ năng, kiến thức và phương pháp để phát triển bản thân và sự nghiệp.

• Tham gia các buổi teambuilding, du lịch, các hoạt động gắn kết hàng tháng cùng Công ty;

• Các chế độ thưởng các ngày lễ tết (Tết dương lịch, âm lịch, 8/3, 2/9/ 20/10…) và nhiều hình thức thưởng hấp dẫn khác (Thưởng ý tưởng, thưởng nóng đột xuất…)

• Được tham gia các chế độ Bảo hiểm theo quy định và hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (Hiếu hỉ, sinh nhật…).

• Chương trình học Tiếng Anh ưu đãi cho thành viên Jaxtina.