Trợ lý Hành chính - Pháp lý

Mô tả Công việc

Hỗ trợ, thực hiện các hoạt động hành chính, pháp lý cụ thể:

- Hoàn thành các nhiệm vụ phân công của phòng Hành chính – Pháp lý, quản lý trực tiếp.

- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp lý liên quan đến tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực Xăng dầu, Thương mại điện tử;

- Phối hợp cùng các phòng ban khác triển khai, thực hiện các công tác liên quan đến Nhân sự, hành chính - pháp lý của Công ty;

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty như: đăng ký giấy phép, thành lập chi nhánh, …

- Hỗ trợ các bộ phận liên quan, các công việc liên quan khi tham gia tranh tụng tại cơ quan Tòa án.

- Quản lý sắp xếp các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Soạn thảo các Quyết định, Thông báo,... liên quan đến các hoạt động nội bộ của Công ty và ban hành tới các phòng ban/cá nhân liên quan. Lưu trữ các loại văn bản trên.

Yêu Cầu Công Việc

- Kĩ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có khả năng làm việc độc lập, có tác phong nhanh nhẹn.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành luật.

- Có tinh thần tự giác, trách nhiệm trong công việc, tính cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, trong xử lý công việc, thái độ làm việc tích cực.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán thuyết trình, thiết lập các mối quan hệ, có khả năng đi công tác thường xuyên, không say xe, khả năng tổ chức, xây dựng các mối quan hệ trong các buổi gặp gỡ với đối tác, tham gia các diễn đàn pháp lý.