Trợ lý Tổng Giám Đốc

Mô tả Công việc

Hỗ trợ quản lý & điều hành hoạt động kinh doanh

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều phối, giám sát các hoạt động kinh doanh của công ty.

• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động của các bộ phận theo yêu cầu.

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, kế hoạch kinh doanh, họp nội bộ hoặc họp với đối tác.

• Hỗ trợ thực hiện các dự án chiến lược của công ty.

• Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của TGĐ.

• Hỗ trợ giải quyết các công việc hành chính liên quan đến hoạt động của TGĐ.

• Hỗ trợ thông dịch & giao tiếp đối ngoại

• Phiên dịch (nói và viết) Tiếng Anh – Tiếng Việt, Tiếng Hàn – Tiếng Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc với đối tác và khách hàng.

• Dịch thuật tài liệu, hợp đồng, email, báo cáo từ Tiếng Anh/Tiếng Hàn sang Tiếng Việt và ngược lại.

• Hỗ trợ TGĐ trong giao tiếp, đàm phán với khách hàng, đối tác nước ngoài.

Yêu Cầu Công Việc

• Ưu tiên: Nam

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế.

• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Hàn (nghe, nói, đọc, viết). (Tối thiểu 2 ngoại ngữ, tiếng Anh và một thứ tiếng khác: Hoa hoặc Hàn hoặc Nhật. Trong đó, ưu tiên tiếng Hàn)

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc công việc liên quan đến điều hành kinh doanh.

• Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén.
• Kỹ năng trình bày, báo cáo
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).