[VHU] Chuyên viên, Phòng Quản lý Đào tạo

Mô tả Công việc

• Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, kế hoạch đào tạo từng học kỳ của tất cả các ngành đào tạo trình độ đại học trong toàn trường;
• Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng bố trí phòng học và lên thời khóa biểu cho từng lớp học phần;
• Phụ trách mở cổng thông tin điện tử và giám sát, hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần trực tuyến;
• Giải quyết cho sinh viên thay đổi học phần, rút bớt học phần, đăng ký học vượt, học lại, học cải thiện;
• Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng ban hành thời khóa biểu chính thức, giám sát tiến độ triển khai đào tạo của các Khoa/Bộ môn;
• Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng trong công tác liên kết đào tạo trình độ đại học;
• Tổng hợp, thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc khi có yêu cầu liên quan đến công tác giảng dạy;
• Tham gia các lớp tập huấn, thường xuyên học hỏi, bồi dưỡng năng lực chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ;
• Đề xuất các ý kiến với Trưởng/Phó phòng để có phương án xử lý các công việc được giao tốt hơn;
• Tiếp xúc với các đơn vị liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi các nhiệm vụ nhằm giải quyết và xử lý nhanh chóng các nội dung được giao để hoàn thành tốt công việc;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng.

Địa điểm làm việc: Trường Đại học Văn Hiến, HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên;
• Có chứng chỉ về quản lý giáo dục;
• Tiếng Anh cơ bản;
• Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point;
• Biết sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo;
• Biết khai thác, sử dụng internet cho công việc;
• Trên 2 năm ở vị trí tương đương;
• Nắm rõ các quy chế, quy định về đào tạo;
• Hiểu biết về quy trình tổ chức hoạt động đào tạo;
• Có khả năng lập kế hoạch, điều phối tiến độ công việc, có khả năng thống kê, phân tích, viết báo cáo đánh giá;
• Có khả năng giao tiếp, diễn đạt, có khả năng hợp tác, làm việc theo nhóm;
• Nhạy bén, sáng tạo, nghiêm túc, cẩn trọng, bảo mật, trung thực, khách quan;