Warehouse Operations Assistant - Nhân viên chứng từ

Mô tả Công việc

* Địa điểm làm việc: Chi nhánh Đồng Nai - Kho 25 ICD Tân Cảng Long Bình, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

* Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ Hai - Thứ Bảy

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho inbound (nhập kho):
  • Kiểm tra PO/ASN; liên hệ các bên liên quan nếu có sự sai lệch hoặc thiếu so với kế hoạch.
  • Kiểm tra sức chứa kho, lập kế hoạch và sắp xếp lịch đặt hàng với khách hàng.
  • Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với nhà máy, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
  • Đối chiếu bản nháp với CI/PL, xác nhận với đại lý khai báo hải quan, sau đó gửi và in để đóng dấu và ký.
  • Theo dõi và đối chiếu tồn kho giữa hệ thống WMS, hệ thống hải quan và hệ thống của khách hàng.
  • Xử lý các sự cố liên quan đến container hư hỏng/bẩn/vỡ (xe tải/phương tiện); gửi báo cáo bất thường (NC) cho khách hàng nếu có vấn đề khi dỡ hàng.
  • In bảng kiểm kê nhập kho và các tài liệu liên quan trước khi tiến hành dỡ hàng hóa.
• Theo dõi kế hoạch hàng ngày để hoàn thành các công việc xử lý dữ liệu cho outbound (xuất kho):
  • Nhận lệnh pick ticket, thực hiện gom hàng và chạy wave để đóng gói.
  • Nhận đơn hàng, chạy wave để in danh sách picking.
  • Gửi báo cáo đóng gói cho khách hàng sau khi hoàn tất (bao gồm thiếu/hư hỏng/thừa hàng).
  • Theo dõi và cập nhật booking release và packing list cho các đơn vị vận chuyển (forwarder).
  • Lập kế hoạch vận chuyển hàng xuất kho, cập nhật thông tin vào master plan/kế hoạch xe tải.
  • Cập nhật Mbolkey để xử lý tài liệu xuất kho.
• Thu thập và lưu trữ hồ sơ liên quan đến các hoạt động vận hành.
• Báo cáo các vấn đề liên quan đến hệ thống hoặc dữ liệu, phối hợp xử lý theo hướng dẫn từ cấp trên và tuân thủ SOP/hướng dẫn làm việc.
• Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng và phối hợp với Giám sát Vận hành để phản hồi kịp thời.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát hoặc Quản lý Vận hành.
• Tham gia các dự án mới để thiết lập, thử nghiệm và triển khai quy trình vận hành theo yêu cầu.
• Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

PHÚC LỢI:

• Lương cơ bản: 9,000,000 - 11,000,000 VNĐ
• Tăng ca hàng tháng
• Phụ cấp ăn trưa, điện thoại, thưởng...
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật
• Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và cho gia đình
• Nghỉ phép: 12 ngày/năm
• Nghỉ lễ Giáng sinh có lương
• Du lịch, cơ hội đào tạo, phát triển

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• 01 năm kinh nghiệm làm việc tại Kho bãi, cảng
• Tiếng Anh đọc viết tốt. Ưu tiên ứng viên nghe nói tốt
• Có kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng, Excel, Word
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có trách nhiệm, ham học hỏi
• Cẩn thận, làm việc tốt với số liệu.