Lượt xem: 11,407
Tổ chức sự kiện là một trong những nhóm ngành phổ biến và có sức cạnh tranh cao trên thị trường việc làm được nhiều bạn trẻ quan tâm. Đây cũng là một khâu quan trọng trong ngành quảng cáo - truyền thông - dịch vụ giải trí. Tổ chức sự kiện có tiềm năng phát triển mạnh mẽ và bùng nổ hơn nữa trong tương lai. Dù vậy, vẫn có nhiều người còn “hoang mang” khi tìm hiểu về nhóm ngành này. Để tìm hiểu chi tiết về đặc điểm của tổ chức sự kiện, hãy cùng CareerViet đọc ngay bài viết bên dưới đây.
Tổ chức sự kiện hay event là gì là thắc mắc chung của nhiều người. Thực tế, nhóm ngành nhận được nhiều sự quan tâm trên thị trường việc làm hiện nay. Với sự phát triển mạnh của truyền thông như hiện nay thì công việc này ngành càng khẳng định được tầm quan trọng và “chỗ đứng” của mình ngoài xã hội. Dưới đây là vai trò cũng như mục đích của việc tổ chức sự kiện trong đời sống:
Tổ chức sự kiện là hoạt động được thực hiện nhằm mục đích phục vụ cho những mảng PR, Marketing. Điều này giúp gia tăng khách hàng, nâng cao uy tín cho hình ảnh của thương hiệu. Đôi khi, công việc tổ chức sự kiện cũng hướng đến mục tiêu bán hàng, lễ kỷ niệm, hội họp hoặc tân niên, gala dinner. Tổ chức sự kiện thường được được tạo ra nhằm thu hút sự chú ý từ cộng đồng và tệp khách hàng mục tiêu mà sự kiện muốn hướng đến.
Vai trò của hoạt động này giống như một công cụ quan trọng trong hoạt động quảng bá sản phẩm, thương hiệu và dịch vụ của doanh nghiệp. Nếu sự kiện thuận lợi thành công sẽ tạo ra các tác động tích cực cho truyền thông. Ngược lại nếu thất bại, điều này sẽ khiến độ nhận diện của thương hiệu bị giảm sút trên thị trường.
Vai trò của việc tổ chức sự kiện là giúp thúc đẩy doanh thu bán hàng (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng
Mục đích của việc tổ chức sự kiện đó là hướng đến kết quả, các giá trị mà doanh nghiệp hoặc tổ chức mong muốn nhận được ngay sau đó. Những mục đích của hoạt động tổ chức sự kiện là:
Xem thêm: VJ là gì? VJ là nghề gì? Tố chất cần có để thành công với nghề
Một sự kiện được xem là thành công khi được tổ chức theo một quy trình chặt chẽ, chi tiết và cụ thể. Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện cơ bản mà doanh nghiệp cần tìm hiểu để có thể tổ chức thành công các sự kiện cho công ty, đem đến các giá trị cho thương hiệu trên thị trường.
Trước khi bắt đầu một sự kiện thì các chuyên viên tổ chức sự kiện cần tiến hành thu thập thông tin từ tệp khách hàng tiềm năng để lấy ý kiến và tư vấn những hạng mục phù hợp cho sự kiện. Cụ thể như:
Giai đoạn bắt đầu của sự kiện cần làm rõ mục tiêu, nguyện vọng mà doanh nghiệp muốn đạt được thông qua sự kiện (Nguồn: Internet)
Xem thêm: UI/UX Designer là nghề gì? Những tố chất cần có để làm UI/UX Designer
Giai đoạn chạy sự kiện thường sẽ bao gồm các khâu như sau:
Kiểm tra các hạng mục, hệ thống ánh sáng, âm thanh trước khi chạy sự kiện (Nguồn: Internet)
Xem thêm: AI Marketing là gì? Ứng dụng và lợi ích của AI trong Marketing hiện nay
Sau khi tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp cần lưu ý các hoạt động như sau:
Xem thêm: Chăm sóc khách hàng: Giao tiếp tốt là chưa đủ
Các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình chạy sự kiện. Do đó, sau khi sự kiện kết thúc thì doanh nghiệp cần xem xét, giải quyết vấn đề còn tồn đọng thông qua các hoạt động như sau:
Xem thêm: 6 cách nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề
Hầu hết những lĩnh vực hoạt động trên thị trường hiện nay như thể thao – giải trí, thương mại - kinh doanh cho đến những chiến dịch công tác xã hội đều cần đến sự trợ giúp của khâu tổ chức sự kiện để tiến hành thực hiện các buổi triển lãm, họp báo, hội thảo,.... Tổ chức sự kiện dần được xem là nhóm ngành nghề phát triển ở nhiều quốc gia nên được giảng dạy rất chi tiết với hệ thống lý luận và kiến thức chuyên môn chuyên nghiệp. Những hoạt động thường có liên quan và cần đến tổ chức sự kiện bao gồm:
Hầu hết những lĩnh vực trên thị trường đền cần sự hỗ trợ của khâu tổ chức sự kiện (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện học ngành gì hay người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần gì là câu hỏi được nhiều bạn trẻ thắc mắc. Thực tế, nhân viên tổ chức sự kiện ngoài học các kiến thức chuyên môn đến ngành Marketing, quản lý sự kiện, đạo diễn sự kiện,...thì sự sáng tạo và nhạy bén cũng là các yếu tố nên được trau dồi mỗi ngày. Ngoài ra, khả năng tổ chức, làm việc đội nhóm, sự linh hoạt,...cũng cần phải được duy trì thường xuyên để mang lại tính đồng bộ cho sự kiện. Bên cạnh đó, nhân viên tổ chức sự kiện cũng cần có khả năng chịu được áp lực, tâm lý vững vàng và thái độ chuẩn mực trong quá trình tác nghiệp để có khả năng hoàn thành khâu tổ chức sự kiện một cách thành công nhất.
Nhân viên tổ chức sự kiện cần sự nhạy bén và linh hoạt (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Event Manager làm gì? 9 Kỹ năng quan trọng nhất đối với Event Manager
Hiện tại, nguồn nhân lực thuộc nhóm ngành tổ chức sự kiện rất được săn đón trên thị trường việc làm. Các công ty, doanh nghiệp không ngần ngại “chi mạnh tay” để tìm được những nhân viên tổ chức sự kiện tài năng để phục vụ cho mục đích quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Vì thế, mức lương của nhóm ngành này cũng nằm ở “hàng top” và có thể có sự tăng trưởng mạnh dựa trên hiệu quả công việc mang lại. Cụ thể, một nhân viên tổ chức sự kiện có thể nhận được mức lương trung bình 9.000.000 VNĐ/tháng. Con số này còn có thể gia tăng tùy theo năng lực làm việc cũng như số dự án nhận được trong một tháng. Để tìm hiểu chi tiết và kỹ càng hơn về mức lương của nhóm ngành này, bạn có thể truy cập ngay vào VietnamSalary để cập nhật các thông tin và thống kê mới nhất.
Ngoài kiến thức chuyên môn vững vàng thì một nhân viên tổ chức sự kiện cũng cần trau dồi, rèn luyện thường xuyên những kỹ năng dưới đây để, phục vụ cho công việc và đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp, công ty trên thị trường:
Để tổ chức một sự kiện mà có đến hàng trăm, hàng nghìn người tham gia thì chắc chắn nhân viên tổ chức sự kiện không thể "đơn thương độc mã" hành động mà cần đến sự hỗ trợ của đội nhóm, đồng nghiệp. Chính vì thế, để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn cần thuần thục kỹ năng làm việc theo nhóm, biết cách hợp tác với đồng đội để công việc diễn ra theo cách suôn sẻ nhất.
Làm việc theo nhóm là kỹ năng cần có của một nhân viên tổ chức sự kiện (Nguồn: Internet)
Trong quá trình làm việc, nhân viên tổ chức sự kiện sẽ có cơ hội được tiếp xúc và gặp gỡ với nhiều đối tác tiềm năng khác nhau. Do đó, việc có kỹ năng giao tiếp khéo léo, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tìm được nhiều dự án hợp tác khác. Ngoài ra, kỹ năng này còn giúp việc phân chia công việc, điều phối nhân sự hợp lý để sự kiện diễn ra hiệu quả, thành công hơn. Chính vì thế, việc trao đổi với đồng nghiệp một cách tinh tế và khéo léo là những gì nhân viên tổ chức sự kiện cần biết để thúc đẩy khả năng của nhân sự trong team.
Nhiều người lầm tưởng công việc tổ chức sự kiện là việc làm tay chân, không cần dùng đến “cái đầu”. Thực tế, để sự kiện diễn ra theo cách chỉn chu và ấn tượng nhất thì nhân viên tổ chức sự kiện cần lên kế hoạch, xây dựng kịch bản từ trước. Bởi nếu không có kịch bản chắc chắn sự kiện sẽ diễn ra lung tung và phát sinh nhiều vấn đề khó giải quyết. Vì vậy, bên cạnh kiến thức chuyên môn thì bạn cũng cần học tập kỹ năng xây dựng kịch bản nếu muốn trở thành nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Kỹ năng xây dựng kịch bản cũng cần thiết cho nhân viên tổ chức sự kiện (Nguồn: Internet)
Xem thêm: Bạn biết gì về nhân viên tổ chức sự kiện? Những kỹ năng cần trang bị
Đây là yếu tố cốt lõi mà một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần sở hữu. Họ phải chịu trách nhiệm cho tất cả các khâu trong sự kiện như lựa chọn địa điểm, lên kế hoạch trang trí, thiết kế sân khấu, lên kịch bản chương trình, sắp xếp các tiết mục văn nghệ, lên ý tưởng truyền thông cho sự kiện,....Chính vì vậy, sự sáng tạo phù hợp sẽ giúp sự kiện có điểm nhấn riêng, tạo được ấn tượng mạnh mẽ và thu hút người tham gia.
Xem thêm: 4 bước thúc đẩy sự sáng tạo nơi làm việc
Mặc dù đây là nhóm ngành “hot hit” trên thị trường nhưng không phải ai cũng có thể có khả năng trở thành một nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Những người có khả năng phù hợp với công việc này cần có các yếu tố như sau:
Người sáng tạo, năng động phù hợp để trở thành nhân viên tổ chức sự kiện (Nguồn: Internet)
Trên đây là các thông tin xoay quanh về nhóm ngành tổ chức sự kiện Hy vọng sau khi đọc xong, bạn sẽ biết thêm được nhiều kiến thức hữu ích liên quan đến ngành nghề “hot hit” này để có kế hoạch cho công việc trong mơ cho tương lai. Ngoài ra, nếu có nhu cầu muốn tìm kiếm những mẫu CV đẹp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, truy cập ngay CVHay để tham khảo cách thiết kế CV sao cho độc đáo, nâng cao cơ hội trúng tuyển công việc mong muốn. Đừng quên truy cập CareerViet để cập nhật nhiều thông tin về các ngành nghề phổ biến hiện nay cũng như tìm kiếm các tin tuyển dụng chất lượng khác.
CareerViet
Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
Vị trí HOT đang tuyển
