Thông Báo Việc Làm
Lượt xem: 83,761
Ngày nay, mô hình 5W 1H không chỉ phổ biến trong lĩnh vực Marketing hay kinh doanh mà còn được áp dụng hiệu quả trong quá trình học tập, giải quyết vấn đề,... Hiểu được 5W1H là gì và các yếu tố tạo thành mô hình 5W 1H sẽ giúp bạn thành công khi áp dụng vào thực tế. Cùng CareerViet tìm hiểu chi tiết về 5W 1H qua những chia sẻ dưới đây nhé!
5W 1H là cụm từ viết tắt chữ cái đầu của 6 từ: What - When - Where - Why - Who - How. 5W 1H là một phương pháp thu thập, phân tích thông tin và giải quyết vấn đề bằng cách trả lời 6 từ dùng để hỏi nêu trên. Dựa theo cách phân tích này bạn sẽ có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về một tình huống, một dự án hoặc một ý tưởng.
Mô hình 5W1H được tạo thành từ What - When - Where - Why - Who - How với mỗi từ mang ý nghĩa như sau:
Câu hỏi này giúp xác định rõ thông tin, đặc điểm và bản chất của vấn đề hoặc sự việc đang được xem xét. "What" trong mô hình 5W1H giúp chúng ta, hiểu rõ công việc, dự án hoặc vấn đề mà mình cần giải quyết là gì.Từ đó, hướng đến trọng tâm mục tiêu đã đề ra, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực vào những việc không cần thiết.
Ví dụ: Trong lĩnh vực việc làm tuyển dụng, “WHAT” sẽ trả lời cho câu hỏi công việc cần tuyển về lĩnh vực gì? Từ đó, HR sẽ xác định được mô tả chi tiết công việc, trách nhiệm, và yêu cầu của vị trí.
.jpg)
“WHY” trong 5W sẽ giúp cho chúng ta tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Đây được xem là từ khóa quan trọng khi giúp chúng ta xác định mục tiêu của kế hoạch và đánh giá tính khách quan của dự án, ý tưởng. Các câu hỏi bạn có thể đặt ra với “WHY”:
Ví dụ: Khi công ty bạn dự định tuyển dụng 2 nhân viên chuyên viên Marketing, bạn cần phải đặt ra câu hỏi “Tại sao lại cần tuyển?”. Đó có thể là do doanh nghiệp dự định mở rộng thị trường online, cần thêm nhân sự để tham gia các chiến dịch marketing mới. Khi đó, mục tiêu của vị trí chuyên viên Marketing của công ty là giúp tăng lượng truy cập website, tăng tương tác trên mạng xã hội, tăng doanh số bán hàng….
Trong mô hình 5W 1H, “WHO” sẽ giúp chúng ta xác định những người hoặc nhóm người có liên quan trực tiếp đến vấn đề/dự án.Trong lĩnh vực tuyển dụng, “WHO” sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi: Ứng viên lý tưởng là ai? Từ đó, bạn sẽ xác định rõ profile của ứng viên mà bạn muốn tìm kiếm, bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn, tính cách, và các yếu tố khác.
Ví dụ: Chúng ta đang tìm kiếm việc làm kỹ sư phần mềm có ít nhất 3 năm kinh nghiệm, thành thạo các ngôn ngữ lập trình Java và Python, có khả năng làm việc độc lập và giao tiếp tốt.
.jpg)
“WHEN” là chữ W thứ 4 trong 5W, câu hỏi này sẽ xác định khung thời gian thực hiện hoặc cần hoàn thành công việc. Lĩnh vực tuyển dụng sẽ bắt đầu bằng những câu hỏi như: Thời điểm nào cần tuyển dụng? Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc quá trình tuyển dụng.
Ví dụ: Chúng ta cần tuyển dụng vị trí này trong vòng 2 tháng tới để kịp triển khai dự án mới.
“WHERE” là chữ W cuối cùng trong mô hình 5W 1H, “W” này sẽ giúp bạn xác định vị trí hoặc địa điểm liên quan đến vấn đề. Nếu tuyển dụng nhân sự thì các kênh tuyển dụng nào sẽ được sử dụng? Lựa chọn các kênh phù hợp để tiếp cận ứng viên tiềm năng, như các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, trường đại học, hoặc các sự kiện tuyển dụng.
Ví dụ: Chúng ta sẽ đăng tuyển trên các trang web việc làm phổ biến như CareerViet hoặc gửi email đến các trường đại học, và đăng bài trên các nhóm LinkedIn liên quan.
.jpg)
“HOW” là chữ “H” duy nhất trong mô hình 5W 1H, câu này sẽ giúp xác định cách thức thực hiện công việc hoặc giải quyết vấn đề. Với lĩnh vực tuyển dụng, chữ “H” sẽ bắt đầu bằng câu hỏi: Quá trình tuyển dụng sẽ diễn ra như thế nào? Cụ thể như: Lập kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của quá trình tuyển dụng, bao gồm:
Mô hình 5W1H là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả giúp chúng ta phân tích và giải quyết vấn đề một cách hệ thống và toàn diện. Khi áp dụng vào các lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là trong tuyển dụng, mô hình 5W1H mang lại nhiều lợi ích đáng kể:
Trước hết, mô hình 5W1H được ví như một chiếc kính lúp, giúp chúng ta phóng to và phân tích từng khía cạnh của vấn đề một cách chi tiết. Bằng cách trả lời đầy đủ các câu hỏi sẽ ẽ thu thập được một lượng thông tin khổng lồ và đa chiều. Điều này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về bản chất của vấn đề, từ đó đưa ra những quyết định chính xác và giải pháp hiệu quả.
.jpg)
Mô hình 5W1H giúp chúng ta bóc tách từng lớp của vấn đề. Thông qua các câu hỏi về người liên quan, vấn đề cần giải quyết, thời điểm xảy ra, địa điểm diễn ra, nguyên nhân gốc rễ và cách thức thực hiện, bạn sẽ hình dung về một bức tranh toàn cảnh, chi tiết về tình huống.
Điều này không chỉ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về vấn đề mà còn hỗ trợ trong việc sắp xếp thông tin một cách logic, hệ thống, từ đó đưa ra những giải pháp hiệu quả và khả thi.
Bằng cách đi sâu vào từng khía cạnh của vấn đề, 5W1H sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt. Để tối ưu hóa quá trình ra quyết định, chúng ta có thể kết hợp 5W1H với các công cụ phân tích khác như SWOT, giúp chúng ta xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của vấn đề.
5W 1H giúp chúng ta tập trung vào những việc quan trọng và sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả. Nhờ có kế hoạch rõ ràng, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót không đáng có. Những cá nhân liên quan đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình, từ đó tăng cường sự phối hợp và đồng lòng.
Việc trả lời đầy đủ các câu hỏi 5W1H, sẽ giúp chúng ta nắm bắt và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu. Khi đó, mọi người đều có chung một sự hiểu biết về vấn đề sẽ giúp tránh những hiểu lầm không đáng có.
Ngày nay, không trong lĩnh vực marketing, kinh doanh,...5W 1H còn được vận dụng vào quá trình học tập, giải quyết vấn đề. Dưới đây là những nguyên tắc giúp bạn ứng dụng mô hình 5W1H hiệu quả vào từng lĩnh vực:
Mô hình 5W 1H đã quá quen thuộc với giới kinh doanh, bằng cách trả lời đầy đủ các câu hỏi này, doanh nghiệp có thể xây dựng một bức tranh toàn cảnh về tình hình, từ đó đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt.
Xác định 6 yếu tố chính của 5W 1H trong kinh doanh như sau:
.jpg)
Ví dụ: Giả sử doanh số bán hàng của công ty bị giảm sút trong năm 2024. Để tìm ra nguyên nhân và giải pháp, chúng ta có thể áp dụng mô hình 5W 1H như sau:
5W 1H không chỉ hữu ích khi áp dụng trong kinh doanh mà ngay trong lĩnh vực Marketing cũng giúp cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả như mong đợi bằng cách xác định các yếu tố sau:
.jpg)
Ví dụ: Công ty Việc Làm Tốt muốn tìm 50 nhân viên kinh doanh mới để đáp ứng nhu cầu mở rộng thị trường. Để đạt được mục tiêu này, họ đã sử dụng mô hình 5W1H để tìm ra các kết quả sau:
.jpg)
Bạn có thể áp dụng 5W1H để xây dựng một kế hoạch việc làm tổ chức sự kiện chi tiết, rõ ràng và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công như sau:
.jpg)
Ví dụ: Doanh nghiệp muốn chức một sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Nguyên tắc 5W 1H là một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả để phân tích và giải quyết vấn đề. Để hiểu rõ bản chất vấn đề hiện tại, bạn cần trả lời các câu hỏi:
.jpg)
Ví dụ: Bạn cảm thấy không hài lòng với công việc hiện tại và muốn tìm một công việc mới phù hợp hơn. Áp dụng 5W1H ta có:
Nguyên tắc 5W1H được áp dụng trong việc học tập như sau:
Giả sử bạn đang học về một bài toán vật lý. Theo mô hình 5W 1H, ta xác định được:
.jpg)
Hãy hình dung nguyên tắc áp dụng 5W1H trong giao tiếp sẽ thể hiện qua cách trả lời của trong ví dụ sau đây:
Bạn đang phỏng vấn cho vị trí trợ lý marketing tại một công ty công nghệ. Nhà tuyển dụng hỏi bạn: "Tại sao bạn lại chọn ứng tuyển tại công ty chúng tôi?"
Áp dụng 5W1H để trả lời:
Khi vận dụng được 5W1H trong tư duy sẽ giúp bạn tự tin hơn trong giao tiếp
Nguyên tắc 5W1H rất dễ dàng áp dụng khi bạn lập kế hoạch cho một sự kiện, dự án hay kế hoạch nào. Ví dụ: Sắp tới bạn dự định tổ chức một buổi sinh nhật, xác định 5W1H của kế hoạch như sau:
Như vậy, mô hình 5W1H là gì? Các yếu tố của 5W1H đã được CareerViet lý giải chi tiết thông qua các lý thuyết và ví dụ cụ thể trong bài viết này. Vì vậy, mong rằng những kiến thức chúng tôi cung cấp sẽ đóng góp một phần nhỏ vào sự thành công của bạn trong tương lai.
Hiện nay, tại website:CareerViet.vn đang cập nhật liên tục các tin tuyển dụng về vị trí việc làm marketing, việc làm kinh doanh, việc làm tổ chức sự kiện…với mức lương hấp dẫn. Vì vậy, nếu quan tâm đến các công việc này bạn hãy truy cập website để tham khảo và ứng tuyển nhé!
Nguồn: CareerViet
Lương : 15 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
Lương : Cạnh Tranh
Hà Nội
Vị trí HOT đang tuyển
Lương : Trên 450 USD
Hồ Chí Minh
