Admin Executive (Retail)

Mô tả Công việc

1. Lễ Tân

• Đón tiếp khách đến văn phòng, hướng dẫn và thông báo cho các bộ phận liên quan.
• Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi, tin nhắn đến đúng người phụ trách.
• Quản lý và phân phối thư từ, bưu phẩm đến các phòng ban.
• Ghi nhận và sắp xếp lịch hẹn, phòng họp theo yêu cầu của nhân viên hoặc cấp quản lý.

2. Hành chính văn phòng

• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng cần thiết.
• Theo dõi và đảm bảo vệ sinh, bảo trì thiết bị văn phòng, điều hòa, máy in, v.v.
• Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, đón tiếp đối tác.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng nội bộ.
• Quản lý đồng phục, kết nối với Khối vận hành siêu thị.

3. Các công việc khác

• Phối hợp cùng bộ phận nhân sự trong việc tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật.
• Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Nhân sự hoặc các ngành khác có liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân.
• Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn là lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng Laptop cá nhân để làm việc.