Admin kiêm Hành chính Nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc

Hành chính:

• Sắp xếp cuộc họp, recap cuộc họp.

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.

• Theo dõi và xử lý bảng lương.

• Công tác lễ tân, tiếp khách, xử lý các công việc hành chính.

• Quản lý trang thiết bị văn phòng, tác phong nhân sự.

• Dịch vụ văn phòng hàng tháng: thanh toán chi phí, công tác vệ sinh, văn phòng phẩm…

• Quản lý, kiểm kê xuất nhập kho hàng hóa.

Nhân sự:

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng.

• Quản lý hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.

• Tham gia xây dựng và thực hiện nội quy, quy chế công ty.

• Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên của công ty.

• Theo dõi và cập nhật quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên của công ty.

• Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, kỹ năng của toàn thể nhân viên.

• Phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty, sắp xếp các hoạt động tại văn phòng.

• Soạn thảo văn bản, báo cáo, email.

• Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng.

Yêu Cầu Công Việc

1. Bằng Cao Đẳng/Cử Nhân trong Quản trị Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan. 

2. Kinh nghiệm làm việc trước đó trong lĩnh vực quản trị hành chính và nhân sự.

3. Hiểu biết về các quy trình và quy định nhân sự và hành chính.

4. Kỹ năng làm việc nhóm tốt.

5. Tỉ mỉ và chi tiết trong công việc.

6. Thành thạo tiếng Anh.

7. Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel.