Admin Kinh Doanh

Mô tả Công việc

- Soạn thảo, rà soát, điều chỉnh, cảnh báo các điều khoản có rủi ro hoặc bất lợi trong hợp đồng. chỉnh sửa các loại hợp đồng kinh tế (hợp đồng đầu vào, đầu ra) đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro cho Công ty. Đối với các hợp đồng bán lẻ theo mẫu có sẵn thì bộ phận Kinh doanh trực tiếp xử lý, đối với các hợp đồng bán lẻ phát sinh điều khoản/Hợp đồng dự án thì Admin Kinh doanh xử lý.

- Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng khi có yêu cầu.

- Cố vấn/hỗ trợ soạn thảo các công văn, văn bản, thư trao đổi gửi Chủ đầu tư hoặc đối tác.

- Thực hiện báo giá đầu vào từ nhà cung cấp/hãng và báo giá đầu ra cho bộ phận Kinh doanh đảm bảo tính chính xác, kịp thời.

- Xử lý, điều chỉnh các vấn đề phát sinh liên quan đến giá cả và điều khoản hợp đồng trong giai đoạn trước ký kết.

- Theo dõi tiến độ hàng hóa, liên hệ logistics để điều phối, kéo hàng về đúng kế hoạch và xử lý các vấn đề phát sinh từ CĐT/nhà máy (nếu có)

- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Quản lý Dự án và Phòng Kinh doanh để thống nhất lịch trình giao hàng và triển khai đúng tiến độ tránh phát sinh chi phí.

- Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị, đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ và điều kiện hợp đồng.

- Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ Phòng Kinh doanh như: đặt hoa, in namecard, brochure, tài liệu giới thiệu sản phẩm/dịch vụ.

- Cung cấp, cập nhật và quản lý dữ liệu, thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh.

- Phối hợp xử lý làm hồ sơ thầu, yêu cầu đẩy tiến độ xử lý đến các phòng ban liên quan cung cấp hồ sơ, đảm bảo đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định. Đọc hiểu rõ yêu cầu, kiểm tra tính chính xác, cung cấp hố sơ, in ấn, và đóng hồ sơ thầu đúng, đủ, khoa học.

- Lưu trữ các hồ sơ khác liên quan.

- Báo cáo công việc đột xuất/định kì cho BLĐ/Trường phòng KD. Khi có vấn đề không xử lý được phải báo cáo với cấp trên trực tiếp để có phương án xử lý kịp thời.

Yêu Cầu Công Việc

1.Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

2.Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức cơ bản về pháp lý thương mại, hợp đồng kinh tế, quy định về các luật cơ bản.

3.Kinh nghiệm (thời gian và lĩnh vực): 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Kinh doanh/Trợ lý Kinh doanh/Thư ký dự án hoặc các vị trí liên quan đến hợp đồng, mua bán.

Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện, thang máy là một lợi thế.

4.Kỹ năng cần thiết:

+ Sử dụng Tin học văn phòng thành thạo, hiệu quả (Word, Excel, PowerPoint, visio,…)

+ Kỹ năng đọc hiểu nhanh, hiệu quả, rà soát hợp đồng, văn bản tốt.

+ Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, truyền đạt thông tin ngắn gọn, dễ hiểu, phối hợp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt theo tình huống.

+ Khả năng viết logic, mạch lạc.

+ Theo dõi tiến độ làm việc;

+ Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm.

5.Thái độ, Tác phong :

+ Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.

+ Năng động, chủ động, sẵn sàng học hỏi.

+ Trung thực, bảo mật thông tin đối tác, dự án, giá cả và tuân thủ quy định công ty.

+ Chịu được áp lực công việc và sẵn sàng làm thêm khi cần.