Assistant Intern

Mô tả Công việc

Thực tập sinh Assistant Intern là vị trí hỗ trợ các hoạt động hành chính, đảm bảo quy trình làm việc nội bộ diễn ra hiệu quả – đặc biệt trong mảng quản lý nhân sự, quy trình hợp đồng, thanh toán và vận hành Idol hàng tháng.

1.1. Hành chính – Hợp đồng

• Hỗ trợ kiểm tra, và lưu trữ hợp đồng hợp tác giữa Idol và công ty.
• Đi quy trình duyệt, ký và hoàn thiện các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng theo đúng quy định.
• Theo dõi thời hạn, tình trạng hợp đồng để đảm bảo việc gia hạn hoặc chấm dứt được xử lý kịp thời.

1.2. Quản lý lương & thủ tục thanh toán

• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu hoạt động, tính lương cho Idol hàng tháng dựa trên hiệu suất và chỉ tiêu.
• Điền biên bản nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ để chuyển sang bộ phận tài chính thực hiện trả lương đúng hạn.

1.3. Hỗ trợ hiệu quả hoạt động vận hành – truyền thông nội bộ

• Tổng hợp danh sách idol đăng ký đẩy view clip và đăng kí đẩy view clip với nền tảng Tiktok, theo dõi số liệu hàng tuần

Yêu Cầu Công Việc

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc vừa tốt nghiệp các ngành thuộc lĩnh vực Kinh tế, Truyền thông, các ngành liên quan,...
• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi dữ liệu tốt.
• Thành thạo Google Sheets / Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tinh thần chủ động cao trong công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi.
• Ưu tiên ứng viên:
  • Có kiến thức hoặc quan tâm đến TikTok, đặc biệt là mảng Livestream và Idol/Talent Management.
  • Đã từng thực tập hoặc làm việc trong các công ty truyền thông, agency hoặc startup.