[Bình Dương] - ADMIN OFFICER

Mô tả Công việc

A. Quản lý hành chính & chứng từ

• Kiểm soát, lưu trữ, chuyển chứng từ, bưu kiện, hóa đơn, giấy giao hàng.

• Hỗ trợ kế toán trong việc tổng hợp hóa đơn và thanh toán định kỳ.

• Quản lý văn phòng phẩm (VPP): kiểm kê, đặt hàng, cấp phát, báo cáo hàng tháng.

• Quản lý và cấp phát đồ bảo hộ lao động (BHLĐ).

B. Quản lý vệ sinh

• Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh, cấp phát dụng cụ vệ sinh, đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ.

C. Hỗ trợ nhân sự (HR Support)

• Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ, nhân viên mới, chấm công OT, theo dõi OS.

• Thực hiện các hoạt động công đoàn (8/3, 20/10, trip, party…).

• Hỗ trợ quy trình khám sức khỏe, bảo hiểm Bảo Việt.

D. Các công việc khác

• Tổ chức cúng Thần Tài – Ông Địa theo lịch định kỳ.

• Theo dõi xử lý phế liệu trong kho.

• Đặt đồng phục, thẻ nhân viên, nguyên vật liệu hỗ trợ vận hành.

• Báo cáo, đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ & Kiến thức

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Ngoại ngữ, Luật...

• Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

• Hiểu biết về quy trình hành chính, quản lý tài sản, VPP, chứng từ.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (hành chính, vận hành, HR support).

Kỹ năng & Tố chất

• Giao tiếp tốt, làm việc nhóm, chịu được áp lực cao.

• Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, chú ý chi tiết.

• Linh hoạt, dễ thích nghi, có tinh thần hỗ trợ.

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát công việc.

Quan hệ & Báo cáo

• Báo cáo trực tiếp cho HR hoặc Warehouse Manager.

• Làm việc, phối hợp với Phòng Kế toán, Nhân sự, Vận hành và các bộ phận liên quan.

Điều kiện làm việc đặc biệt

• Có thể làm ngoài giờ, cuối tuần, hoặc đi công tác khi được yêu cầu.