Chuyên viên C&B – Hành chính

Mô tả Công việc

Quản lý chế độ tiền lương & phúc lợi (C&B)

• Tính lương, thưởng, phụ cấp, làm thêm giờ hàng tháng cho toàn bộ nhân viên Công ty theo đúng quy định và chính sách nội bộ.

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động.

• Thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các thủ tục liên quan.

Chính sách & báo cáo nhân sự

• Thực hiện báo cáo định kỳ/thường xuyên về lao động, tiền lương, bảo hiểm cho cơ quan chức năng và Ban lãnh đạo.

• Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, phúc lợi nhằm nâng cao hiệu quả thu hút và giữ chân nhân tài.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định liên quan.

Công tác thuế liên quan đến nhân sự

• Thực hiện kê khai và quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) hàng tháng/quý/năm.

• Cập nhật các quy định mới về thuế liên quan đến lao động, phúc lợi, thu nhập.

• Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên thực hiện các thủ tục liên quan đến mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh

• Phối hợp với bộ phận kế toán để đối chiếu, đảm bảo tính chính xác của số liệu thuế nhân sự.

Công tác hành chính

• Quản lý, cấp phát và kiểm soát sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

• Tổ chức và quản lý các công việc hậu cần: đặt vé, khách sạn, phương tiện đi lại.

• Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, bảo trì…).

Quản lý hồ sơ, tài liệu

• Lưu trữ, sắp xếp và bảo quản hồ sơ hành chính, công văn đến/đi.

• Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính theo quy định.

Công việc khác

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn 

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật, Kế toán hoặc liên quan.

Kinh nghiệm tối thiểu

• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B, có nghiệp vụ thuế.

• Ưu tiên ứng viên từng làm tại các tập đoàn đa ngành hoặc môi trường quy mô >200 nhân sự.

Kiến thức & kỹ năng

• Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các quy định liên quan.

• Thành thạo Excel và phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm khai thuế.

• Kỹ năng tổ chức công việc, cẩn thận, bảo mật thông tin.

• Khả năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.