Chuyên Viên C&B

Mô tả Công việc

Cập nhật, quản lý dữ liệu Nhân sự

- Checklist hồ sơ và lưu hồ sơ nhân viên vào file bìa còng

- Cập nhật, theo dõi thông tin nhân sự trên phần mềm HRM (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi lương...).

- Cài đặt công thức chấm công tính lương khi có thay đổi, phát sinh vị trí mới, phòng ban mới, thay đổi chính sách.

Quản lý HĐLĐ

- Soạn thảo HĐTV, HĐLĐ cho nhân viên.

- Theo dõi hạn HĐLĐ của CBCNV, email xác nhận với Trưởng các Phòng/Ban để gia hạn HĐLĐ tiếp theo

- Đưa các HĐLĐ lên phần mềm 1 office.

Quản lí hồ sơ BHXH - Phòng LĐTBXH

- Thực hiện việc báo tăng/ báo giảm BHXH, chế độ… cho nhân viên, lập đề xuất đóng tiền BHXH hàng tháng.

- Lập hồ sơ BCLĐ, ATVSLĐ, khai trình thang bảng lương, nội quy LĐ - thoả ước LĐ tập thể….

Khai báo, quyết toán thuế TNCN cho nhân viên

- Kiểm tra đăng ký MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh

- Lập bảng tạm tính thuế TNCN hàng tháng, hàng năm

- Quyết toán thuế TNCN.

Tính lương & Quản lý hồ sơ chứng từ lương

- Quản lí, kiểm soát, truy xuất dữ liệu chấm công toàn thể CBNV

- Thực hiện tính công, tăng ca, tổng hợp dữ liệu từ tất cả Bộ phận để tính lương: hoa hồng, hỏng, KPIs, chi phí,…

- Tính lương cho công ty, gửi bảng lương và báo cáo lương cho GĐ và phòng kế toán xét duyệt.

- Làm chứng từ chi lương gửi kế toán

- Làm thủ tục bàn giao khi NV nghỉ việc

Đánh giá nhân sự, điều chỉnh lương, khen thưởng.

- Rà soát, kiểm tra đánh giá nhân sự sau thử việc

- Đề xuất điều chỉnh lương theo định kỳ/ hoặc NS xuất sắc

- Lập bảng thưởng tháng, quý, năm

- Thực hiện các Quyết định có liên quan đến nhân sự: điều chỉnh lương, điều chuyển, tăng lương, bổ nhiệm/bãi nhiệm…

Quản lí và lưu trữ hồ sơ giấy tờ

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi thuộc chức năng theo dõi, xử lý của P.HCNS

- Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ văn bản đến/đi/nội bộ.

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến các công việc và công tác HCNS

Công đoàn:

- Thành lập công đoàn cơ sở

- Thực hiện các thủ tục trợ cấp cho NLĐ: kết hôn, sinh con,...tang chế, ốm theo chính sách công ty và công đoàn

- Theo dõi thu chi, quỹ công đoàn

- Báo cáo công tác công đoàn hàng năm..

Các công việc khác: như Phân tích và đề xuất chính sách…..

Yêu Cầu Công Việc

● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, quản trị nguồn nhân lực, Luật,...

● Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân sự tổng hợp hoặc C&B.

● Nắm vững Luật lao động, BHXH, Thuế TNCN,...

● Sử dụng tốt tin học văn phòng;

● Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi

- Thu nhập 12.000.000 - 14.000.000đ

- Thưởng lương tháng thứ 13.

- Hưởng 12 ngày nghỉ phép năm

- Hưởng đầy đủ các chế độ (BHXH; BHYT; BHTN) và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty

- Môi trường nhân sự trẻ - năng động

Địa điểm làm việc

- 436a/73 đường 3/2 phường 12 quận 10

- Thời gian làm việc: T2- sáng thứ T7