Chuyên Viên Cao Cấp Văn Phòng Ban Điều Hành

Mô tả Công việc

1. Phân tích dữ liệu và báo cáo tổng hợp (40%)

• Theo dõi và phân tích dữ liệu kinh doanh của PNJ Group và của các đơn vị từ đó phát hiện ra những vấn đề cần tổ chức xử lý nhằm hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản trị vận hành cho CEO và BĐH.
• Tổng hợp dữ liệu và trình bày báo cáo với nội dung súc tích, trực quan và khoa học nhằm hỗ trợ CEO & BĐH có những đánh giá chính xác và hiệu quả trong quá trình ra quyết định.

2. Điều phối và theo dõi việc thực thi chỉ đạo từ TGĐ và BĐH (20%)

• Ghi nhận và theo dõi đầy đủ các tuyến công việc theo sự chỉ đạo từ TGĐ và BĐH đến các đơn vị có liên quan.
• Điều phối việc thực thi các chỉ đạo nên trên một cách khoa học, có phương pháp, có công cụ, có kết quả theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
• Xây dựng báo cáo định kì và báo cáo đột xuất với chất lượng đạt yêu cầu, theo nhu cầu quản trị từ TGĐ và BĐH.

3. Xây dựng Quy trình và Cơ chế phối hợp giữa các đơn vị (20%)

• Phát hiện sớm những vấn đề về quản trị, vận hành, nhân sự trong quá trình phối hợp thực thi công việc giữa các đơn vị và đề xuất giải pháp xử lý cho những vấn đề đó.
• Hỗ trợ xây dựng mới và/hoặc cập nhật quy trình và cơ chế phối hợp giữa các đơn vị với nhân sự phụ trách, SLA và chất lượng kết quả đầu ra cụ thể.

4. Thiết kế và tổ chức các hoạt động gắn kết (10%)

• Sáng tạo trong việc thiết kế và tổ chức các hoạt động gắn kết, để sau khi tham dự, các thành viên BĐH và SMT thực sự cảm thấy thấu hiểu và gắn bó với nhau hơn trong công việc và cuộc sống.
• Nâng cao trải nghiệm làm việc tại PNJ Group cho các thành viên BĐH và SMT

5. Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao. (10%)

Yêu Cầu Công Việc

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

• Bằng cấp: Đại học và/hoặc Sau đại học                  Chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính,…
• Có bằng MBA là một lợi thế.
• Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh, ở mức độ thành thạo để sử dụng trong giao tiếp công việc hàng ngày bằng văn bản (email, presentation, báo cáo v.v...) và đối thoại (verbal).
• Các học vấn khác cần cho ngành nghề: không yêu cầu. Nếu có thêm các chứng chỉ về quản lý dự án, về truyền thông là một lợi thế.

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

• Số năm kinh nghiệm liên quan: 05 năm kinh nghiệm đi làm ở các vị trí công việc tương tự trở lên.
• Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: 02 năm kinh nghiệm trở lên ở những vị trí như Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Chủ tịch HĐQT, Chánh Văn phòng, Quản lý Văn phòng TGĐ hoặc Văn phòng HĐQT là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm phân tích kinh doanh và lập báo cáo kinh doanh liên quan đến quản trị vận hành tại doanh nghiệp.

CÁC KỸ NĂNG

• Kỹ năng công việc: Phân tích kinh doanh; Quản lý/Điều phối dự án.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả; Biết lắng nghe; Tư duy phản biện; Tư duy xử lý vấn đề.
• Kỹ năng khác: Khả năng sáng tạo và đổi mới liên tục trong công việc.

CÁC YÊU CẦU KHÁC

• Tính cách cá nhân: Trung thực, Chăm chỉ, Kỷ luật, Năng động, Hoà đồng.
• Phong cách làm việc: Hướng đến kết quả; Thích và thấy thoải mái khi làm việc nhóm; Phản biện mang tính xây dựng và chân thành; Khiêm tốn học hỏi.
• Luôn vui vẻ và toát ra năng lượng tích cực.