1 Nhiệm vụ chuyên môn:
Nhập khẩu:
- Theo dõi kế hoạch mua hàng; nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ bộ phận Kế hoạch;
- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp (NCC);
- Lập đề nghị đặt hàng (PO): hàng hóa, nguyên liệu, phụ gia,… theo kế hoạch được duyệt;
- Lập hoặc thực hiện thẩm định hợp đồng mua bán;
- Kiểm tra, chỉnh sửa, xác nhận bộ chứng từ nhập khẩu thuốc BVTV, phân bón;
- Lập các chứng từ hải quan, chứng từ đăng ký kiểm tra chất lượng và những chứng từ có liên quan tùy theo quy định của loại hàng nhập khẩu;
- Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng, nhập cảng; xử lý các vấn đề phát sinh nếu có liên quan đến quá trình giao nhận hàng, chất lượng với các bên liên quan (đơn vị vận chuyển, NCC,...);
- Thực hiện thủ tục thanh toán NCC, chi phí phát sinh ở cảng và cấp chứng thư.
Xuất khẩu:.
- Lập, kiểm tra, xác nhận bộ hồ sơ xuất khẩu hàng (thuốc BVTV, giống, phân bón) qua Campuchia
- Hỗ trợ các chứng từ thông quan cửa khẩu.
2 Nhiệm vụ khác:
- Phối hợp, kết hợp với các bộ phận liên quan (như Phòng Kinh doanh, bộ phận Kế hoạch, Nhà máy…) trong việc theo dõi tồn kho và kế hoạch nhập, xuất hàng;
- Lập báo cáo tình hình xuất nhập khẩu gửi Tổng cục thống kê theo yêu cầu;
- Báo cáo công việc định kỳ và/hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý;
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng/ phó bộ phận