Chuyên Viên Điều Phối

Mô tả Công việc

Hỗ trợ Giám Đốc Trung Tâm Xử Lý Tín Dụng Qua Điện Thoại trong các công việc hành chính, lập báo cáo, sắp xếp cuộc họp,... nhằm đảm bảo trung tâm vận hành hiệu quả

Các công việc hành chính
 Hỗ trợ Giám Đốc Trung Tâm sắp xếp và xác nhận lịch họp, phỏng vấn đảm bảo không trùng lặp
 Tổng hợp và xem qua các tài liệu từ các phòng ban nội bộ đảm bảo tuân thủ nội quy, hợp pháp và định dạng chung
 Phối hợp giữa Giám Đốc Trung Tâm Xử Lý Tín Dụng Qua Điện Thoại, các trưởng phòng trong nội bộ với các phòng ban khác để vận hành và nâng cao hoạt động xử lý tín dụng qua điện thoại (HR, Tài Chính, IT, BICC)
 Lên kế hoạch chi phí (công tác,...) của Giám Đốc Trung Tâm Xử Lý Tín Dụng Qua Điện Thoại và nộp cho phòng Tài Chính
 Dịch thuật văn bản khi cần thiết
 Ghi nhận và nộp bảng chấm công

Thư ký cá nhân
 Phụ trách các phát sinh cá nhân của Giám Đốc Trung Tâm bao gồm: nhà ở, di chuyển, bảo hiểm, nghỉ phép, thuế cá nhân,....)
 Theo dõi các vấn để chi phí đảm bảo thanh toán hợp lý: phúc lợi, hoàn tiền, tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, yêu cầu thanh toán chi phí bảo hiểm sứa khỏe, taxi, thanh toán khác,...
 Đăng ký và gia hạn visa, giấy phép cư trú và hộ chiếu
 Sắp xếp công tác (vé máy bay, nhà ở, di chuyển,...)
 Đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ theo các quy định, chính sách và thủ tục đã được phê duyệt
 Các công việc khác được giao bởi cấp quản lý

Yêu Cầu Công Việc

 Tốt nghiệp Đại Học, ưu tiên chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Luật
 Tối thiểu 03 năm kinh nghiệp thư ký, nhân viên hành chính hoặc các ngành liên quan
 Có kiến thức về quy trình xử lý tín dụng của Ngân Hàng hoặc các công ty Tài chính
 Kỹ năng thương lượng
 Thành thạo ứng dụng văn phòng
 Chính xác và chi tiết
 Sáng tạo và chủ động giải quyết công việc