Chuyên viên Hành Chính – Nhân sự (Mạnh Tuyển dụng)

Mô tả Công việc

* Công việc liên quan đến tuyển dụng và quản lý nhân sự (Chiếm 70%)
- Xây dựng bộ MTCV cho từng phòng ban, vị trí, chức danh trong công ty;

- Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, chọn lựa kênh đăng tuyển phù hợp;

- Đăng tuyển, tiếp nhận và sơ lọc hồ sơ ứng viên; - Lên lịch phỏng vấn và tiến hành sơ loại qua các đợt phỏng vấn cùng BLĐ;
- Đánh giá sau phỏng vấn. Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới; - Đào tạo hội nhập/Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của nhân sự mới khi được nhận vào làm việc;

- Hợp đồng thử việc /Theo dõi đánh giá sau thử việc /Hợp đồng lao động;

- Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo quy định.

- Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng

- Tham gia vào việc định biên nguồn nhân sự theo giai đoạn phát triển của công ty; - Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động…

- Phối hợp với các hãng tổ chức đào tạo chuyên sâu cho nhân viên, tổ chức lớp học, cấp chứng chỉ, điều phối lịch đào

- Xây dựng các quy trình, quy chế nhân sự, xây dựng KPI và đánh giá KPI

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động và thực hiện các công việc BLD giao
* Thực hiện công tác lương, bảo hiểm (15%):
- Thực hiện việc tăng, giảm lao động trong kì. Đối chiếu danh sách tham gia BHXH trong tháng và mức đóng BHXH theo C12, làm đề nghị thanh toán tiề n BHXH với kế toán.

- Thực hiện việc các công việc liên quan đến chế độ cho người lao động: Thai sản, ốm đau, nam nghỉ do vợ sinh…. chốt sổ BHXH cho người lao động, Thay đổi nơi KCB ban đầu cho người lao động khi cần

- Thực hiện việc chấm công, lên bảng lương cho người lao động;
* Các công việc hành chính (15%):
- Thực hiện việc tổ chức sự kiện trong công ty. Hội nghị, hội thảo, du lịch...

- Công tác người lao động, chế độ phúc lợi nhân viên

- Làm việc với các cơ quan nhà nước trong việc các thủ tục hồ sơ: Hồ sơ phẩm duyệt PCCC, hồ sơ quản lý với chủ đầu tư, Ban quản lý toà nhà…

- Thực hiện việc làm thủ tục Visa, vé máy bay trong và ngoài nước cho BLĐ, nhân viên đi học và đào tạo tại các hãng trong và ngoài nước ....

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự; kinh tế; Hành Chính, Luật…..

Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, dược...

- Có kiến thức cơ bản về Quản trị nhân sự, Luật lao động, Bảo Hiểm Xã Hội, Quy trình tuyển dụng và đào tạo, Hành chính văn phòng…

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt

- Năng động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập, theo nhóm, chịu được áp lực công việc, có tinh thần gắn bó lâu dài với công ty.